Strategisk och juridisk rådgivning för hela upphandlingsprocessen
Hjälp med anbudsframtagning och granskning
Stöd vid överprövning och domstolsprocesser
Effektiv hantering av större upphandlingsprojekt
Skräddarsydda lösningar för ditt företag
Affärsjuridiska experter inom offentlig upphandling och LOU
Att delta i en offentlig upphandling kan vara en stor affärsmöjlighet, men också en process full av formkrav och fällor. Ett litet misstag i dokumentationen kan vara tillräckligt för att förlora affären. Därför erbjuder vi på Ludvig & Co stöd genom hela upphandlingsprocessen, från att tolka underlag och ta fram ett juridiskt korrekt anbud till att hantera överprövning och tvist. Vi hjälper till att minimera juridiska risker, undvika formfel och säkerställa att upphandlingen genomförs korrekt, från första dokument till färdigt avtal.
Vad innebär offentlig upphandling?
Offentlig upphandling blir aktuellt när myndigheter och andra offentliga aktörer ska köpa in varor, tjänster eller byggentreprenader. Processen styrs av Lagen om offentlig upphandling (LOU) och ställer höga krav på transparens, likabehandling och korrekt dokumentation från både beställare och leverantörer. Att förstå regelverket är avgörande och kan vara skillnaden mellan att vinna eller förlora upphandlingen.
Vi granskar och tar fram anbud för att säkerställa att alla krav uppfylls och att dokumentationen håller. Ett korrekt och väl genomarbetat anbud ökar chanserna att vinna affären.
Vi hjälper till att formulera frågor, hantera kompletteringar och säkerställa att kommunikationen är tydlig och korrekt genom hela upphandlingsprocessen.
Stöd vid ansökan om överprövning
Vi ger juridiskt stöd vid överprövning av tilldelningsbeslut eller andra delar av upphandlingen. Du får vägledning genom hela processen och vi företräder dig i domstol vid behov.
Vi stöttar i alla delar av upphandlingen med både juridisk och affärsmässig kompetens – från förberedelse till uppföljning.
Domstolsprocesser och tvister
Vi företräder vid tvister i samband med upphandling, exempelvis överprövning eller skadestånd. Vi analyserar rättsläget och driver processen framåt.
Större upphandlingsprojekt
Vi hanterar komplexa upphandlingar med flera aktörer, höga krav och stora värden. Med erfarenhet och struktur guidar vi genom hela processen från planering och kravställning till anbud, utvärdering och avtal.
All affärsjuridik du behöver till en fast månadskostnad
Vi vet att mycket av att driva företag landar i juridik. Avtal ska skrivas, regler tolkas, beslut fattas och ibland dyker det upp situationer där det känns extra viktigt att göra rätt från början.
Med abonnemangstjänsten Din Ludvigjurist får du en egen jurist som hjälper dig med alla affärsjuridiska utmaningar som ditt företag kan behöva hjälp med. Till en fast månadskostnad – tryggt och tillgängligt när du behöver det.
LOU är den lag som styr hur myndigheter, regioner, kommuner och andra offentliga aktörer ska genomföra upphandlingar av varor, tjänster och entreprenader. Lagens syfte är att säkerställa konkurrens, transparens och rättvisa förutsättningar i varje upphandlingsförfarande. Regelverket har sin grund i både svensk rätt och EU-direktiv, och finns till för att offentliga medel ska användas på ett affärsmässigt och likvärdigt sätt.
Grunden i LOU bygger på fem principer som måste följas i varje upphandling, från planering till tilldelning och avtal. Att förstå och tillämpa dessa är avgörande för att upphandlingen ska bli korrekt och rättssäker.
Icke-diskriminering
Alla leverantörer ska behandlas utan hänsyn till nationalitet eller etableringsort. Det är inte tillåtet att ställa krav som direkt eller indirekt gynnar leverantörer från ett visst land eller område.
Likabehandling
Samtliga leverantörer ska ges samma möjligheter att delta i upphandlingen. Krav, information och utvärderingskriterier ska vara enhetliga och tillämpas objektivt.
Proportionalitet
De krav som ställs i upphandlingen ska vara rimliga och ha ett tydligt samband med det som upphandlas. Krav får inte vara mer långtgående än vad som är nödvändigt för uppdraget.
Öppenhet
Upphandlingen ska vara förutsägbar och tydligt dokumenterad. Det ska vara möjligt att följa hur upphandlingen har genomförts och hur besluten fattats.
Ömsesidigt erkännande
Intyg, certifikat och andra handlingar från EU/EES-länder ska accepteras av den upphandlande myndigheten, så länge de har motsvarande funktion och giltighet.
Så kan en process gå till
Inledande anbudsförfarande
Upphandlingsprocessen startar med att den upphandlande myndigheten annonserar upphandlingen. Annonseringen innehåller information om vad som ska upphandlas, vilka krav som ställs och hur utvärderingen kommer att gå till. Det är från detta underlag som leverantören hämtar all nödvändig information.
Framtagning av anbudsförslag
Leverantören analyserar underlaget och börjar utforma sitt anbud. Det handlar om att besvara ställda krav, ta fram prisuppgifter och beskriva hur uppdraget ska genomföras. Ett tydligt och genomarbetat anbud är avgörande för att vara med i konkurrensen.
Översyn/korrigering av anbud
Innan anbudet lämnas in är det viktigt att kontrollera att alla delar är ifyllda och att inga krav har missats. En noggrann genomgång minskar risken för formfel, bristande dokumentation eller otydligheter som kan leda till att anbudet förkastas.
Anbudet lämnas in
När anbudet är färdigt lämnas det in elektroniskt via det system som den upphandlande myndigheten angett. Inlämningen måste ske inom utsatt tid och i rätt format, annars diskvalificeras anbudet.
Vinnande anbud
Efter anbudstidens slut utvärderar myndigheten samtliga inkomna anbud utifrån de kriterier som angetts. Det anbud som bäst uppfyller kraven till lägsta kostnad eller högsta kvalitet tilldelas uppdraget. Ett tilldelningsbeslut skickas därefter ut till samtliga anbudsgivare.
Överprövning av beslut
Om någon leverantör anser att upphandlingen inte gått rätt till finns möjlighet att ansöka om överprövning hos förvaltningsrätten. Under avtalsspärren som normalt är tio dagar, kan processen pausas tills domstolen fattat beslut.
Slutgiltigt besked
När eventuella överprövningar hanterats och avtalsspärren löpt ut tecknas avtal med den vinnande leverantören. Därmed är upphandlingsprocessen avslutad och leveransen kan påbörjas enligt avtalets innehåll och tidsplan.
Skydda affärskritisk information i upphandlingen
Vissa uppgifter i anbud kan omfattas av sekretess. Vi hjälper dig att formulera en tydlig och korrekt sekretessbegäran så att skyddsvärd information hanteras enligt gällande regler. Det kan handla om priser, kalkyler eller affärsstrategier som inte bör bli offentliga.
Undvik vanliga fallgropar genom att ta hjälp av våra jurister
Ludvig & Co erbjuder juridisk rådgivning i alla delar av den offentliga upphandlingen. Att ta in juridisk expertis i ett tidigt skede minskar risken för formella fel och skapar trygghet i en process som är både komplex och regelstyrd. Våra jurister ser till att upphandlingen följer lagstiftningen, att dina rättigheter tas till vara och att besluten grundas på korrekta juridiska bedömningar. Det sparar tid, minskar risken för överprövningar och bidrar till att upphandlingen genomförs på ett rättssäkert sätt. Våra jurister har lång erfarenhet av att granska och utforma upphandlingsdokument, tolka krav, skriva eller granska avtal samt kvalitetssäkra hela processen ur ett juridiskt perspektiv.
Vill du ha hjälp med offentlig upphandling?
Med våra drygt 100 kontor över hela Sverige så är våra jurister nära dig oavsett om du vill träffas fysiskt eller få hjälp på distans. Vid ett första möte tar vi tillsammans reda på vad ditt behov är. Sedan tar vi fram en plan för hur vi ska åstadkomma så du får den hjälp du behöver.
Offentlig upphandling är den lagstyrda process som myndigheter, kommuner och andra offentliga aktörer använder för att köpa varor, tjänster och entreprenader. Syftet är att säkerställa konkurrens, transparens och ett effektivt användande av offentliga medel.
Vad innebär LOU?
LOU står för Lagen om offentlig upphandling. Det är det regelverk som styr hur offentliga aktörer ska planera, genomföra och avsluta upphandlingar. Lagen bygger på fem grundprinciper: likabehandling, icke-diskriminering, öppenhet, proportionalitet och ömsesidigt erkännande.
Vad är ett tröskelvärde i LOU?
Tröskelvärden är beloppsgränser som avgör vilka upphandlingsregler som ska tillämpas. Vid upphandlingar över ett visst tröskelvärde gäller EU-direktiv, vilket innebär mer omfattande regler och större krav på annonsering och dokumentation.
Vad är skillnaden mellan offentlig upphandling och upphandling i privat sektor?
Offentlig upphandling styrs av lagar och principer som syftar till att säkerställa öppen konkurrens. I privat sektor gäller avtalsfrihet, vilket ger större flexibilitet. Offentliga upphandlingar måste däremot följa formkrav, annonseringsplikt och tydliga utvärderingskriterier.
