Hjälp med bokföring, bokslut, årsredovisning och deklaration
Ekonomi, juridik och rådgivning på samma ställe
Lokala kontor på drygt 100 orter
Få hjälp med föreningens bokföring och redovisning
Det finns alltid annat en förening hellre lägger sin tid på än bokföringen, vare sig det handlar om idrott, boende eller inköp åt medlemmarna. Som kund hos Ludvig & Co får ni en egen redovisningskonsult som kan föreningars ekonomi och tar hand om den löpande bokföringen, bokslutet, årsredovisningen och deklarationen.
I över 100 år har svenska föreningar och företagare vänt sig till oss, och idag finns vi även på drygt 100 orter i landet. Hos er sitter en rådgivare som känner trakten, med ett helt team av specialister bakom sig. Dyker det upp något oklart reder vi ut det tillsammans.
Redovisning och bokföring för alla typer av föreningar
Ekonomisk förening
Bokföring för en ekonomisk förening kräver lite extra stöd, eftersom föreningen alltid är bokföringsskyldig och ska upprätta en årsredovisning. Vi hjälper er hela vägen, från löpande bokföring till färdig årsredovisning, och samarbetar gärna med er revisor.
Bostadsrättsförening
En bostadsrättsförening har sina egna regelverk kring årsredovisning, avgifter och underhåll. Vi har lång erfarenhet av redovisning för bostadsrättsföreningar och hjälper styrelsen att hålla ordning på siffrorna året om.
Trossamfund och församling
Trossamfund och församlingar har ofta både verksamhet, insamlingar och anställda att ta hänsyn till. Vi hjälper er med en redovisning som följer reglerna och återger en tydlig bild av hela ekonomin.
Ideell förening
Bokföring för en ideell förening ser olika ut beroende på verksamheten. Idrottsklubbar, kulturföreningar och hobbysällskap drivs oftast ideellt, men kan ändå ha krav på bokföring att leva upp till. Vi reder ut vad som gäller för just er och hjälper styrelsen med redovisningen.
Samfällighetsförening
Bokföring för en samfällighetsförening handlar ofta om att förvalta gemensamma anläggningar, till exempel vägar, vatten eller grönytor. Vi hjälper er att sköta redovisningen och hålla isär medlemmarnas bidrag och föreningens kostnader.
Övriga föreningar
Utöver dessa hjälper vi även mindre vanliga föreningsformer, till exempel viltvårdsområdes- och fiskevårdsområdesföreningar samt byalag. Berätta hur er förening ser ut, så hittar vi rätt upplägg för er.
Allt din förening behöver inom redovisning
Komplett hjälp med redovisning
Löpande bokföring
Medlems- och avgiftshantering
Bokslut och årsredovisning
Deklaration
Lönehantering
Allt annat inom redovisning efter era önskemål
Sköt ekonomin digitalt och i mobilen
Fota och ladda upp underlag direkt i mobilen
Slipp pärmar och lösa kvitton
Signera i datorn
Följ föreningens ekonomi på ett och samma ställe
Ge flera i styrelsen insyn när det behövs
Rådgivning utöver redovisningen
Ring er konsult med frågor om föreningens ekonomi
Lägg till mer hjälp i takt med att verksamheten växer
Ta stöd i juridik, skatt och stadgefrågor
Få ett bollplank inför större beslut och investeringar
Vad kostar redovisning för en förening?
Se våra priser – och räkna på ditt upplägg
Våra priser anpassas efter ditt företags behov och omfattning. Här ser du frånpriser på löpande redovisning och årsbokslut till ett fast pris för olika företagsformer – läs mer om vad som ingår i respektive upplägg och räkna ut ett pris som passar just dig.
Är du inte nöjd med oss som partner så får du pengarna tillbaka. Det viktigaste för oss är att vi har nöjda kunder. Våra kunder ger oss betyget 9 av 10* och vi känner oss därför trygga med att du också kommer bli nöjd med oss som din ekonomipartner. Skulle vår tjänst mot förmodan inte motsvara dina förväntningar kan du avsluta samarbetet med oss under de första 90 dagarna från kontraktstecknandet och få tillbaka kostnaden för den löpande redovisningen**.
* Genomsnittsbetyg för kundupplevelsen av vår rådgivning i vår löpande kundundersökning
** Fullständiga villkor för vad som gäller för erbjudandet regleras i ditt uppdragsavtal med oss
Så hjälper vi din förening med ekonomin
Ni skickar in underlag
Fota kvitton och fakturor i mobilen, eller låt dem komma in digitalt direkt till oss.
Vi sköter bokföringen
Er personliga konsult bokför löpande och stämmer av mot föreningens konto.
Ni får överblick
Varje period får ni en tydlig rapport över föreningens intäkter, kostnader och resultat.
Vi deklarerar åt er
Vi sammanställer och lämnar in moms och skatt till Skatteverket, med full koll på datumen.
Därför väljer föreningar Ludvig & Co
Med oss som partner får ni en personlig redovisningskonsult som kan föreningar, med flera kollegor som kan kliva in och stötta vid behov. Det gör att ni alltid har rätt ekonomisk kompetens nära till hands, oavsett vilken fråga det gäller.
Personlig konsult med en reserv redo, så att ni aldrig står utan hjälp
Konsulter auktoriserade via Srf – en kvalitetsstämpel i branschen
90 dagars nöjdkundgaranti när ni anlitar oss för löpande redovisning
Nio av tio kunder ger oss högt betyg på vår rådgivning
Viktiga aspekter inom bokföring av föreningar
Här går vi igenom några frågor som ofta dyker upp när en förening ska få ordning på sin ekonomi, så att ni vet vad som gäller och var vi kan hjälpa till.
Bokföringsskyldighet
De flesta föreningar är bokföringsskyldiga, men reglerna ser olika ut beroende på föreningsform och verksamhet. En ekonomisk förening är alltid bokföringsskyldig. En ideell förening blir däremot bokföringsskyldig om den bedriver näringsverksamhet, har tillgångar värda mer än 1,5 miljoner kronor eller är moderföretag i en koncern. Är ni osäkra på vad som gäller för er hjälper vi er gärna att reda ut det.
Bokslut eller årsredovisning?
Alla bokföringsskyldiga föreningar ska avsluta året med antingen ett årsbokslut eller en årsredovisning, och vilket som gäller beror på föreningsform och storlek. En ekonomisk förening ska upprätta en årsredovisning, medan en mindre ideell förening oftast kan nöja sig med ett förenklat årsbokslut. Vi hjälper er att göra rätt och att göra det i tid.
K1, K2 eller K3?
Hur bokslutet ska upprättas styrs av K-regelverken, och vilket av dem som gäller beror på föreningens storlek. En ideell förening vars intäkter normalt håller sig under 3 miljoner kronor, bidrag, gåvor och medlemsavgifter inräknat, får upprätta ett förenklat årsbokslut enligt K1. Den som gör en årsredovisning väljer mellan K2 och K3, med K3 som huvudregel. Vilket regelverk som passar er reder vi ut tillsammans, efter storlek och verksamhet.
Krav på revisor
Alla ekonomiska föreningar behöver ha minst en revisor, och vid större verksamhet krävs en auktoriserad revisor. Ideella föreningar har oftast inget lagkrav, men stadgarna ställer ofta krav på revisor ändå. Vi hjälper er att förstå regelverket och samarbetar gärna med er revisor.
Inlämning till Bolagsverket
Sedan 1 januari 2025 ska alla ekonomiska föreningar skicka in årsredovisning och revisionsberättelse till Bolagsverket. Handlingarna behöver vara inne senast sju månader efter räkenskapsårets slut för att ni ska slippa förseningsavgift. Vi håller koll på datumen åt er och hjälper er att lämna in i tid.
Bidrag, avgifter och gåvor
Föreningar har ofta intäkter som skiljer sig från vanliga företag, till exempel medlemsavgifter, bidrag och gåvor. Dessa intäkter behöver bokföras rätt för att ge en korrekt bild av ekonomin och för att ni ska kunna redovisa hur pengarna använts. Vi hjälper er att bokföra dem på rätt sätt.
Moms och skatt för föreningar
En allmännyttig ideell förening som inte är skyldig att betala inkomstskatt för sin verksamhet är därför ofta också befriad från moms. Om ni däremot bedriver näringsverksamhet vid sidan av kan andra regler bli aktuella. Vi finns därför här för att hjälpa er att särskilja det skattefria från det skattepliktiga, så att allt blir korrekt gentemot Skatteverket.
Kassaregister och lagkassor
Säljer er förening varor eller tjänster mot kontant betalning kan ni omfattas av kravet på kassaregister. Allmännyttiga ideella föreningar kan dock medges undantag. Eftersom lagkassor och kioskförsäljning förekommer i många idrottsföreningar uppstår ofta frågor kring detta. Vi reder ut vad som gäller och klarlägger hur ni hanterar detta på ett tryggt sätt.
Styrelsens ansvar
Det är styrelsen som ansvarar för att föreningens bokföring sköts och att årsredovisningen blir klar i tid. Med en redovisningskonsult vid er sida blir ansvaret lättare att bära, eftersom ni får ordning på rutinerna och har en kunnig rådgivare att ställa frågor till när det behövs.
Underlag, kvitton och verifikationer
All bokföring ska byggas på underlag, det vill säga kvitton, fakturor och andra verifikationer. Dessa ska också sparas som räkenskapsinformation i minst sju år. Sedan 1 juli 2024 får ni dock slänga pappersunderlag när de har förts över digitalt på ett säkert sätt. Vi hjälper er med digital hantering, så att inget kommer bort och allt går snabbt att hitta.
Anställda och förtroendevalda
Om föreningen har anställda tillkommer skyldigheter kring lön, arbetsgivaravgifter och skatteavdrag. Även arvoden till förtroendevalda, såsom styrelseledamöter, kan vara skattepliktiga och påverka vad som ska redovisas och betalas. Dessutom gäller särskilda regler för ersättning till idrottsutövare. Vi stöttar er i att hantera detta korrekt.
Föreningens stadgar och ekonomi
Stadgarna är föreningens egna grundregler och styr flera ekonomiska frågor, till exempel räkenskapsår, hur medlemsavgifter beslutas, krav på revisor och hur ett eventuellt överskott får användas. Vi ser till att redovisningen följer det som står i stadgarna och hör av oss om något behöver stämmas av.
Byt till en redovisningsbyrå som kan föreningar
Hör av er till oss
Berätta om föreningen och titta på er uppsägningstid, så planerar vi bytet tillsammans.
Vi sköter bytet
Har ni redan en byrå sköter vi gärna kontakten med dem direkt, så att ni slipper stå i mitten.
Vi samlar in historiken
Er nya konsult ber om det som behövs, såsom en SIE-fil med årets bokföring, det senaste bokslutet och uppgifter om föreningen.
Trygg överlämning när styrelsen byts ut
I en förening, där styrelsen tenderar att förnyas med jämna mellanrum, är risken stor att kunskapen om ekonomin försvinner på vägen. Med oss som fast partner finns kontinuiteten kvar oavsett vem som sitter i styrelsen. Vi har koll på föreningens historik, håller ordning på rutinerna och gör överlämningen till nästa styrelse enklare. På så sätt slipper nya förtroendevalda börja om på nytt varje gång.
Möt några av våra kunder
Med Ludvig & Co har arbetet blivit effektivare och vi har skapat bättre framförhållning, så att styrelsen har fått lite lugnare och stabilare förutsättningar.
Thomas Engström, BRF Smågårde nr 1, Gnisvärd
Mina rådgivare på Ludvig & Co är trygga, professionella och lätta att samarbeta med – helt enkelt konsulter att lita på.
Livia Deak Jönsson, Kooperativet Eila, Höganäs
För mig som inte har ekonomibakgrund har Ludvig & Cos processer gjort arbetet både enkelt och överskådligt. Allt är korrekt, ordentligt och uppdaterat i realtid.
Ludvig & Co finns på drygt 100 orter, från Trelleborg i söder till Luleå i norr. Det betyder att ni kan hitta en redovisningskonsult nära föreningen, samtidigt som ni har ett stort företags samlade kunskap i ryggen. Vi gillar det personliga mötet och är lika vana att hjälpa er på telefon och digitalt.
Vi återkommer till dig inom kort, vanligtvis inom en arbetsdag. En bekräftelse med ditt meddelande skickas även till din e-postadress.
Frågor och svar
Vad är en ideell förening?
En ideell förening är en verksamhet som drivs för ett gemensamt ideellt ändamål, till exempel idrott, kultur eller en hobby, utan att ha som mål att ge medlemmarna ekonomisk vinst. Trots det kan föreningen ha intäkter och kostnader och behöver därför sköta sin bokföring. Vi hjälper er att göra rätt utifrån er verksamhet.
Vad är en ekonomisk förening?
En ekonomisk förening driver verksamhet i syfte att främja medlemmarnas ekonomiska intressen, till exempel ett kooperativ eller en gemensam inköpsförening. Den är alltid bokföringsskyldig och ska upprätta en årsredovisning. Vi tar hand om hela kedjan, från löpande bokföring till årsredovisning.
Kan ni hjälpa en liten förening?
Självklart. Vi hjälper föreningar i alla storlekar och anpassar upplägget efter hur mycket stöd ni behöver.
Kan styrelsen fortsätta göra delar av bokföringen själv?
Absolut. Många föreningar vill sköta vissa delar själva och ta hjälp med resten. Vi arbetar i samma system som ni, så att samarbetet blir smidigt och ni har full insyn.
Kan vi anlita er enbart för hjälp med årsredovisningen?
Ja, det kan ni! Vill ni sköta den löpande bokföringen själva och bara ta hjälp med bokslut och årsredovisning så ordnar vi det. Ni väljer hur mycket ni vill lämna över.
Vänligen tillåt cookies för att visa detta innehåll.
