Som företagare inom bilbranschen har du mycket att hålla ordning på utöver kunderna och jobben i verkstaden. Verkstads- och kassasystemet ska fungera ihop med bokföringen, momsen ska redovisas rätt för arbete, reservdelar och begagnade bilar, och lönerna ska betalas ut i tid även när du tar in extra personal inför däcksäsongen. Vi på Ludvig & Co har lång erfarenhet av ekonomi och redovisning och hjälper dig med de delar du vill ha stöd i. Då blir det lättare att följa hur företaget går och att lägga tiden på kunderna.
Företag inom bil och verkstad ser olika ut, och många kombinerar flera verksamheter under samma tak. Vi anpassar upplägget efter hur just ditt företag tjänar sina pengar.
En bilverkstad har intäkter från både arbetstid och reservdelar, ofta med kort- och fakturabetalning om vartannat. Vi hjälper dig att följa upp marginalen per jobb, hålla koll på reservdelslagret och hantera garanti- och försäkringsarbeten korrekt i bokföringen.
Biltvätt, rekond och polering bygger ofta på många mindre betalningar och personal som jobbar olika tider. Vi stämmer av kassa och kortinlösen mot bokföringen och hjälper dig med löner och rutiner kring personalliggare och kassaregister.
För bilhandlare kräver momsen extra uppmärksamhet. Begagnade bilar som köps in från privatpersoner säljs ofta med vinstmarginalbeskattning (VMB), medan andra bilar följer de vanliga momsreglerna. Vi hjälper dig med rutiner för inbytesbilar, fordonslager och momsredovisning, så att du har koll på varje affär.
En däckverkstad har sina största toppar vid hjulskiftet på våren och hösten. Vi på Ludvig & Co hjälper dig att planera likviditeten inför däckinköpen, hantera säsongsanställda och fakturera återkommande intäkter som däckhotell.
Ekonomin inom bil och verkstad har flera inslag som är ovanliga i andra branscher. Här är några frågor som många bilverkstäder, bilhandlare och däckverkstäder behöver ha koll på.
Reservdelar, däck och fordon i lager är ofta en av de största posterna i balansräkningen för ett företag inom bilbranschen. Lagrets värde påverkar också resultatet direkt. Står lagret för högt i bokföringen ser vinsten större ut än den är, och står det för lågt ser vinsten mindre ut. Därför behöver lagret stämmas av regelbundet.
Vi hjälper dig med lageravstämning och värdering i bokslutet, även för delar som blivit inaktuella och däck som legat kvar flera säsonger. Då ser du hur mycket pengar som står på hyllorna och kan planera inköpen därefter.
En reparation och en begagnad bil som säljs med vinstmarginalbeskattning (VMB) hanteras på olika sätt i momsredovisningen. Vid en reparation tar du ut moms på hela beloppet, medan momsen vid VMB bara beräknas på bilens vinstmarginal. För att varje affär ska redovisas på rätt sätt hjälper din konsult dig att sätta upp rutiner för inköp, inbyten och fakturor.
Betalningen för ett jobb som försäkringsbolaget eller bilimportören står för kommer ofta flera veckor efter att arbetet är klart. Vi hjälper dig att följa upp fordringarna och periodisera intäkterna, så att resultatet blir jämnare och lättare att följa.
Säljer du mot kort eller kontanter behöver du som regel ett certifierat kassaregister. Fordonsservice, som verkstad, däckbyte och biltvätt, omfattas också av kravet på elektronisk personalliggare. Vi hjälper dig att få rutinerna på plats och stämma av kassan mot bokföringen.
Däcksäsonger, semesterperioder och större investeringar i utrustning ger ojämna kassaflöden. Med löpande uppföljning och en likviditetsplan blir det lättare att ha pengar till momsen, lönerna och nästa stora inköp.
Din personliga redovisningskonsult sköter den löpande bokföringen och lär känna hur ditt företag fungerar, med verkstadsjobb, reservdelar och bilaffärer.
En personlig lönekonsult tar fram löner, skattedeklarationer och lönebesked åt dig, både för tillsvidareanställda och för extrapersonal under däcksäsongen.
Vi hjälper dig att redovisa ingående och utgående moms, även när verksamheten blandar vanliga momsregler med vinstmarginalbeskattning på begagnade bilar.
En auktoriserad redovisningskonsult upprättar bokslut och årsredovisning utifrån ditt underlag och går igenom resultatet med dig inför nästa verksamhetsår.
Din rådgivare hjälper dig att räkna på lönsamheten och fatta beslut om större steg, till exempel att anställa, investera i ny utrustning eller öppna en till verkstad
Som kund får du hjälp med skattefrågor som rör både företaget och dig som ägare, till exempel lön eller utdelning, förmånsbil och generationsskifte.
Vi arbetar i Fortnox, men även i andra redovisningssystem, och kan koppla ihop bokföringen med de system du redan använder, till exempel kassasystem, verkstadssystem och tidrapportering. När avslutade arbetsorder och kortbetalningar förs över digitalt slipper du dubbelarbete och kan följa ekonomin i datorn eller mobilen.
Funderar du på att byta redovisningsbyrå? Läs om hur ett byte går till.
Många bilverkstäder runt om i landet har redan valt Ludvig & Co för hjälp med bokföring, löner och rådgivning. Handelsföretaget KGK har bland annat gett oss förtroendet att bli ekonomipartner för verkstadskedjorna Autoexperten och Autopartner. Det innebär att omkring 460 anslutna verkstäder runt om i Sverige har tillgång till redovisning, lönehantering och rådgivning från oss, med rådgivare som har erfarenhet av medlems- och franchiseföretag.
Läs merDet jag har saknat är en helhetspartner, och det känner jag att jag har fått nu.
Mattias Carlsson, Broddetorps Åkeri AB, Falköping
Läs merJag hann inte med ekonomichefsjobbet. Det var mest att försöka hinna med allt rullande. Istället för att anställa någon på en felaktig tjänst tyckte vi att det var bättre att ta in en interimskonsult.
Kristina Pettersson, LJ Fastigheter AB, Arvika
Läs merFör mig som inte har ekonomibakgrund har Ludvig & Cos processer gjort arbetet både enkelt och överskådligt. Allt är korrekt, ordentligt och uppdaterat i realtid.
Josef Bolin, Eztablisher AB, Stockholm
Vi går igenom hur ditt företag ser ut idag och föreslår ett upplägg som passar verksamheten.
Du ger oss tillgång till bankkonto, kassasystem och de behörigheter som behövs, till exempel som deklarationsombud.
Har du skött bokföringen själv eller haft en annan byrå tar vi del av tidigare bokslut, reskontror och SIE-fil, så att bokföringen kan fortsätta utan avbrott.
Våra priser anpassas efter ditt företags behov och omfattning. Här ser du frånpriser på löpande redovisning och årsbokslut till ett fast pris för olika företagsformer – läs mer om vad som ingår i respektive upplägg och räkna ut ett pris som passar just dig.
Hur mycket hjälp du vill ha bestämmer du själv, oavsett om det gäller bokföringen, lönerna eller hela ekonomin. Upplägget kan ändras i takt med att verksamheten förändras, till exempel när du anställer fler eller lägger till bilhandel i verkstaden.
Hos oss får du en egen konsult som lär känna ditt företag och din bransch. Dessutom har konsulten alltid en kollega som också är insatt i ditt företag, så att du kan få hjälp även under semestrar och annan frånvaro.
Redovisningskonsulterna på Ludvig & Co är auktoriserade och arbetar enligt REX, som är branschens standard för redovisnings- och lönetjänster. Våra kunder ger oss i genomsnitt betyget 9 av 10 för rådgivningen.
Utöver redovisningen kan du få hjälp med skatt, pension, affärsutveckling och generationsskifte, till exempel när det är dags att lämna över verkstaden till nästa generation. Din rådgivare har ett helt team av specialister bakom sig.
Med drygt 100 kontor runt om i landet har vi oftast ett kontor i närheten. Som kund hos Ludvig & Co är du välkommen att träffa oss på plats över en kopp kaffe när du vill. Det fungerar förstås lika bra att ringa, mejla eller ses digitalt. Vi vill att samarbetet ska fungera smidigt för dig och din verksamhet.
Som kund hos Ludvig & Co kan du sänka dina kostnader med rabatter hos fler än 60 omtyckta leverantörer. Det kostar ingenting och gäller helt utan bindningstid.
Ja. Många företag har flera verksamheter under samma tak som fungerar olika ekonomiskt, till exempel verkstad, bilhandel och däckservice. Bilförsäljning kan omfattas av andra momsregler än verkstadsarbete, och marginalerna skiljer sig mellan delarna. Därför hjälper vi dig att bokföra intäkter och kostnader för varje del för sig. Då blir momsredovisningen enklare, och du ser vilken del av verksamheten som går bäst och var det finns pengar att hämta.
Absolut! Din konsult hjälper dig att sätta upp rutiner för begagnade bilar som säljs med VMB och för inbytesbilar, och redovisar momsen utifrån de underlag du lämnar.
Vi tar fram löner för både tillsvidareanställda och säsongspersonal och hjälper dig att planera likviditeten inför däcksäsongerna.
Vi behöver tidigare bokslut, information om leverantörer och system samt hur dina rutiner ser ut idag. Allt detta kommer din konsult att guida dig genom.
Det beror på hur mycket hjälp du vill ha. Din del är oftast att lämna underlag digitalt, till exempel genom att fota kvitton i mobilen, ladda upp leverantörsfakturor och skicka in tidrapporter inför lönerna. Utifrån underlagen sköter vi det som ingår i uppdraget, till exempel bokföring, löner och momsdeklarationer. Ansvaret för företagets bokföring och redovisning ligger kvar hos dig, men din konsult hjälper dig att hålla koll på vad som behöver göras och när. Du kan alltid höra av dig när du har frågor.
Priset beror på hur stort ditt företag är och hur mycket hjälp du vill ha. Självklart får du ett tydligt prisförslag innan vi sätter igång.
Ja, du får en personlig redovisningskonsult och en insatt ersättare som kan hjälpa dig vid frånvaro.
I bloggen hittar du massor av tips och råd kring ekonomi och andra aktuella frågor för dig som företagare.
Läs fler inläggVi återkommer till dig inom kort, vanligtvis inom en arbetsdag. En bekräftelse med ditt meddelande skickas även till din e-postadress.
Vänligen tillåt cookies för att visa detta innehåll.
