Personlig ekonomisk förvaltare som känner din förening
Allt under samma tak: redovisning, juridik, skatt och fastighet
Full koll på K3-reglerna som gäller alla brf:er från 2026
Lokal närvaro på drygt 100 orter i hela Sverige
Systemvana i Fortnox och de flesta affärssystem
9 av 10 i kundbetyg på vår rådgivning
Trygg hantering av brf:ens ekonomi
Ekonomin i en bostadsrättsförening tar tid att sköta, och ofta vilar arbetet på en styrelse som redan har fullt upp vid sidan av jobb och familj. Reglerna ändras, kraven växer och ett litet misstag i bokföringen kan bli kostsamt för hela föreningen.
Med ekonomisk förvaltning från Ludvig & Co får styrelsen precis den avlastning de behöver. En personlig ekonomisk förvaltare sköter den löpande bokföringen, upprättar bokslut och årsredovisning och håller ordning på att underlagen lämnas in i tid. Styrelsen behåller ansvaret för föreningen, medan vi utför arbetet enligt det uppdrag ni gett oss.
Vi är ett av Sveriges största rådgivningsföretag för företagare och föreningar, med över 100 års erfarenhet och omkring 45 000 kunder. Därför kan du lita på att föreningens ekonomi hanteras nära er, av någon som har koll på både siffrorna och din förening.
Så jobbar vi med ekonomisk förvaltning för brf:er
Löpande bokföring och redovisning
Din personliga ekonomiska rådgivare bokför fakturor, kvitton och transaktioner löpande och enligt gällande regelverk. Du laddar upp underlagen i appen eller mailar dem, så tar vi hand om det praktiska.
Bokslut och årsredovisning enligt K3
Vi upprättar bokslut och årsredovisning enligt de nya K3-reglerna för brf:er. Du får hjälp med komponentavskrivning, noter och nyckeltal, och vi går igenom resultatet tillsammans.
Avisering av månadsavgifter
Varje månad tar vi fram och skickar ut avgiftsavier till medlemmarna, med eventuella tillägg för sådant som parkering, förråd eller el. På så sätt får medlemmarna tydliga avier och föreningen ett jämnare kassaflöde.
Hantering av leverantörsfakturor
Din förvaltare hanterar föreningens leverantörsfakturor, bokför och betalar dem enligt överenskommelse, så att du får bättre överblick över vad som är betalt och vad som väntar.
Budget och ekonomisk uppföljning
Vi kan hjälpa styrelsen att ta fram en realistisk årsbudget och flerårsplan, och följa upp utfallet löpande. På så sätt blir det enklare att planera avgifter, underhåll och investeringar.
Lägenhetsförteckning och pantnotering
Behöver ni hjälp med lägenhetsförteckning, pantnoteringar och överlåtelser kan vi ta hand om det och hålla registret uppdaterat, så att uppgifterna stämmer vid försäljningar och panter.
Rådgivning till styrelsen
Hos oss blir din ekonomiska förvaltare ett bollplank i frågor om föreningens ekonomi. Vi förklarar siffrorna så att de blir begripliga och ger styrelsen ett bra underlag för sina beslut.
Stöd vid stämma och revision
Inför årsstämman tar din ekonomiska förvaltare fram underlagen och stöttar dig i kontakten med revisorn. Du får handlingarna i ordning i god tid, så att stämman kan hållas smidigt.
Skatt, moms och deklaration
Föreningens deklaration, moms och övriga skattefrågor hanterar vi med våra skatteexperter, så att avdrag och avsättningar blir rätt och deklarationen lämnas in i tid.
Vad kostar ekonomisk förvaltning?
Så enkelt är det att byta ekonomisk förvaltare
Att byta eller börja ta hjälp med årsredovisningen är enklare än många tror. Vi gör det i tre steg:
Ta kontakt
Berätta lite om din förening och hur ni har det idag, så tar vi tillsammans fram ett upplägg som passar just era förutsättningar och behov.
Ge oss behörighet
Beroende på vad vi ska hjälpa till med behöver vi vissa behörigheter, till exempel att utses till deklarationsombud eller få åtkomst till föreningens konton.
Lämna över historiken
Vi tar fram relevanta historiska uppgifter som tidigare årsredovisningar och SIE-filer. När allt är på plats är vi redo att sätta igång med förvaltningen.
Därför ska du anlita Ludvig & Co som ekonomisk förvaltare
Personlig förvaltare som känner din förening
Du får en personlig ekonomisk förvaltare som lär känna din förening och era rutiner. Dessutom finns alltid en insatt ersättare redo, så att ni aldrig behöver stå utan stöd.
Allt du behöver under samma tak
Hos oss kan du samla redovisning, skatt, juridik och fastighetsfrågor på samma ställe. På så sätt slipper du ta hjälp av flera olika specialister och får ett helt team som kan helheten.
Trygg och regelrätt hantering
Hos oss finns auktoriserade redovisningskonsulter som håller sig uppdaterade på aktuella regelverk. Arbetet kvalitetssäkras enligt REX och SALK, så att föreningens ekonomi sköts på rätt sätt.
Smarta digitala lösningar
Vi är experter på Fortnox, men arbetar i de flesta affärssystem och utgår från det som passar er förening bäst. Skicka in material via app eller e-post, så tar din förvaltare hand om resten.
Nära till hands när din förening behöver det
Med drygt 100 kontor i Sverige finns vi alltid nära er. Du får en lokal ekonomisk förvaltare som känner din ort och din förening, och som du kan träffa över en kopp kaffe.
Specialiserade på bostadsrättsföreningar
Vi har lång erfarenhet av brf:er och förstår de frågor en styrelse ställs inför. Du får råd som är anpassade efter era behov, oavsett om ni förvaltar några få bostadsrätter eller ett stort bestånd.
Nya krav på årsredovisning – dags att ställa om till K3
Från och med den 1 januari 2026 ska alla bostadsrättsföreningar redovisa enligt K3 istället för K2, som tidigare har varit standard för mindre föreningar. Detta ställer högre krav på årsredovisningen, bland annat genom komponentavskrivning, vilket innebär att byggnaden delas upp i delar med olika livslängd som tak, stomme och fönster.
Den här övergången kräver förberedelser. Föreningen behöver en uppdaterad underhållsplan, och årsredovisningen blir mer detaljerad med fler noter och nyckeltal. Vi på Ludvig & Co har gedigen kunskap om K3-regelverket och hjälper din förening genom hela omställningen, så att du slipper både stressen kring nya regler och oron för att något blivit fel.
Möt några av våra kunder
Med Ludvig & Co har arbetet blivit effektivare och vi har skapat bättre framförhållning, så att styrelsen har fått lite lugnare och stabilare förutsättningar.
Thomas Engström, BRF Smågårde nr 1, Gnisvärd
Jag hann inte med ekonomichefsjobbet. Det var mest att försöka hinna med allt rullande. Istället för att anställa någon på en felaktig tjänst tyckte vi att det var bättre att ta in en interimskonsult.
Kristina Pettersson, LJ Fastigheter AB, Arvika
För mig som inte har ekonomibakgrund har Ludvig & Cos processer gjort arbetet både enkelt och överskådligt. Allt är korrekt, ordentligt och uppdaterat i realtid.
Är du inte nöjd med oss som partner så får du pengarna tillbaka. Det viktigaste för oss är att vi har nöjda kunder. Våra kunder ger oss betyget 9 av 10* och vi känner oss därför trygga med att du också kommer bli nöjd med oss som din ekonomipartner. Skulle vår tjänst mot förmodan inte motsvara dina förväntningar kan du avsluta samarbetet med oss under de första 90 dagarna från kontraktstecknandet och få tillbaka kostnaden för den löpande redovisningen**.
* Genomsnittsbetyg för kundupplevelsen av vår rådgivning i vår löpande kundundersökning
** Fullständiga villkor för vad som gäller för erbjudandet regleras i ditt uppdragsavtal med oss
Förvaltning av brf:er i hela Sverige
Vi tror att ett nära samarbete är grunden för en bra förvaltning. Med drygt 100 kontor runt om i landet finns det alltid en ekonomisk förvaltare nära din förening, oavsett om ni håller till i en storstad eller på en mindre ort. Våra rådgivare finns tillgängliga via telefon, e-post och digitala möten, och ni är alltid välkomna in på en pratstund.
Ekonomisk förvaltning innebär att en extern part sköter en bostadsrättsförenings löpande ekonomi. Det omfattar bland annat löpande bokföring, avisering av månadsavgifter, hantering av leverantörsfakturor, bokslut, årsredovisning, budget och deklaration. Styrelsen behåller ansvaret för föreningen, men den ekonomiska förvaltaren utför det praktiska arbetet och stöttar med råd.
Vad kostar ekonomisk förvaltning för en brf?
Priset beror på föreningens storlek och hur mycket hjälp ni behöver. Mindre föreningar betalar mer per lägenhet än större, eftersom delar av arbetet är ungefär lika omfattande oavsett antal medlemmar. Hos Ludvig & Co får du ett prisförslag som är anpassat efter din förening, och du betalar bara för den hjälp ni faktiskt använder.
Vad gör en bra ekonomisk förvaltare?
En bra ekonomisk förvaltare sköter föreningens löpande bokföring, aviserar avgifter, hanterar leverantörsfakturor, upprättar bokslut och årsredovisning och hjälper styrelsen med budget och uppföljning. Minst lika viktigt är att förvaltaren är tillgänglig och förklarar ekonomin begripligt. Hos Ludvig & Co får ni en personlig ekonomisk förvaltare med ett helt team av specialister nära till hands.
Hur byter vår förening ekonomisk förvaltare?
Börja med att kontakta oss och berätta om föreningen. När vi har fått rätt behörigheter och tagit fram historiska uppgifter, såsom tidigare årsredovisningar, kan vi sätta igång med arbetet. Vi sköter det mesta av flytten, så att övergången blir smidig för styrelsen.
Måste vår förening verkligen gå över till K3?
Ja, det måste ni. Från och med den 1 januari 2026 ska alla bostadsrättsföreningar redovisa enligt K3. Det innebär bland annat komponentavskrivning och en mer detaljerad årsredovisning. Vi hjälper din förening genom hela övergången.
Kan ni hjälpa även med juridik och skatt?
Absolut! Utöver den ekonomiska förvaltningen får föreningen tillgång till våra jurister och skatteexperter, så att allt samlas under samma tak. Det gör det enkelt att få hjälp med stadgar, avtal, tvister och skattefrågor av rådgivare som redan har full insyn i er förening.
Vänligen tillåt cookies för att visa detta innehåll.
