Josef Bolin har ägnat sitt yrkesliv åt att hjälpa andra företag nå sina kunder. Eztablisher, som han grundade med sin bror 2017, bokar kvalificerade affärsmöten åt sina uppdragsgivare och fungerar som en extern säljavdelning. Det som inte ingick i den bakgrunden var någon som helst erfarenhet av redovisning och ekonomi, och det visade sig snabbt bli en utmaning som krävde rätt hjälp.
- Jag visste inte ens hur man skickar en faktura från början. Det var min första utmaning.
Tre andra byråer innan han hittade rätt
Att driva och utveckla Eztablisher var det Josef ville ägna sin tid åt. Ekonomin, å andra sidan, var något han snabbt förstod att han behövde hjälp med, för när företaget grundades saknade Josef kunskap om fakturering, moms och skatteplanering helt och hållet.
Men att hitta rätt byrå visade sig vara svårare än han trott. En av byråerna guidade honom fel, och ett av misstagen fick kännbara följder som kostade både tid och pengar att reda ut. Efter att ha testat tre till fyra olika leverantörer som inte höll måttet bestämde han sig för att börja om på nytt och ställa högre krav.
- Till slut ledsnade jag. Nu vill jag verkligen ha något som funkar, kände jag, säger Josef.
Proaktiviteten var det som avgjorde
Josef ringde ett tiotal byråer, men bara två återkopplade. En av dem var Ludvig & Co, som hörde av sig trots att Josef av misstag hamnat hos fel kontor. Rådgivaren förklarade läget, tog hand om honom och bokade in ett möte med rätt person, och det var nog för att Josef skulle förstå att han hittat rätt.
- Man får hjälp av någon som faktiskt bryr sig om situationen och vet vad som kan göras för att påverka – det är det absolut bästa jag har varit med om, efter alla partners jag har testat. De är som en del av teamet, istället för att bara ha någon som loggar kvitton i slutändan, säger Josef.
Rutiner som sitter varje vecka
Idag hjälper Ludvig & Co Eztablisher med bokföring, redovisning, juridik och uppbyggnad av holdingbolag. Men det Josef lyfter fram allra mest är strukturen de har byggt upp åt honom, med tydliga processer för faktura- och kvittohantering, månadsrapporter som alltid levereras i tid och löpande rådgivning om skatteeffektivisering och utdelning. Där han tidigare saknade både överblick och verktyg har han nu ett system som rullar på utan att han behöver driva det framåt.
- För mig som inte har ekonomibakgrund har deras processer gjort arbetet både enkelt och överskådligt. Allt är korrekt, ordentligt och uppdaterat i realtid. Och så kommer de med smarta råd hela tiden, bland annat kring skatteeffektivisering, vilket jag uppskattar.
Kontakten sker mestadels via mejl, och rådgivaren hör alltid av sig när något behöver stämmas av, till och med under semestern. Rollerna är nästan omvända – det är de som jagar Josef, inte tvärtom.
Med tiden har samarbetet bara vuxit. Varje gång ett nytt behov dykt upp har det känts naturligt att vända sig till Ludvig & Co, eftersom de har alla företagstjänster samlade under ett tak. Dessutom har de redan visat att de bryr sig och vill göra ett bra jobb.
Behoven växer med ambitionerna
Samarbetet med Ludvig & Co har med åren gett Josef både bättre lönsamhet och en tydligare bild av hur han kan påverka sin ekonomi. Eztablisher siktar nu på 50 miljoner i omsättning inom två år, med planer på koncernstruktur och expansion mot nya marknader. Ju mer företaget växer, desto viktigare blir rådgivningen, och Josef tvekar inte på vem han vill ha med på den resan.
Till företagare som funderar på att ta in professionell hjälp har han ett enkelt råd:
- Gör rätt från början. Har du fel partner får du mycket att jobba ikapp. Ta en seriös aktör, som Ludvig & Co. Det tjänar du på i längden.
Namn: Josef Bolin
Företag: Eztablisher AB
Ort: Stockholm och Visby
Bransch: Säljkonsulter och mötesbokning
