Personlig redovisningskonsult som kan din förening
Årsredovisning enligt K3 och nya regler
Allt under samma tak: ekonomi, skatt och juridik
Auktoriserade konsulter enligt REX och SALK
Experter på Fortnox och de flesta affärssystem
Lokal rådgivare på drygt 100 orter
Låt oss ta hand om föreningens årsredovisning
För att upprätta en årsredovisning för en bostadsrättsförening krävs både tid och god kunskap om gällande regelverk. Ofta vilar arbetet på en styrelse som sköter ekonomin vid sidan av jobb och familj, och kraven förändras emellanåt. Från och med räkenskapsåret 2026 ska alla bostadsrättsföreningar redovisa enligt K3, vilket gör brf:ens årsredovisning mer omfattande och mer detaljerad än förr.
Vi på Ludvig & Co finns här för att göra allt det här enklare för er. Hos oss får du en personlig redovisningskonsult som fördjupar sig i din förening och sköter det praktiska arbetet med bokslut och årsredovisning, ända fram till färdig handling. Vi tar fram underlagen och förklarar vad siffrorna betyder, så att styrelsen enkelt kan fatta rätt beslut. När något är oklart räcker det att ni hör av er, så återkommer vi snabbt.
Detta får du när vi sköter årsredovisningen
När du tar hjälp av Ludvig & Co får du en partner som finns nära din vardag, kan din bransch och samlar all kompetens på ett ställe. Här är några av de främsta fördelarna:
En personlig rådgivare
Du får en egen redovisningskonsult som lär känna din förening.
Du vet alltid vem du ska ringa när en fråga dyker upp.
Vid frånvaro finns alltid en insatt ersättare redo.
Du får proaktiva råd inför möten och beslut.
Trygg och regelrätt hantering
Vi upprättar årsredovisningen enligt K3 och gällande regelverk.
Arbetet kvalitetssäkras enligt REX och SALK.
Du sköter underlag digitalt via ditt affärssystem, precis när och var det passar.
Allt under samma tak
Vi hjälper till med löpande bokföring, bokslut och årsredovisning.
Du når skatterådgivning, deklaration och juridik hos samma partner.
Du slipper koordinera flera olika leverantörer.
Vad är en årsredovisning för en bostadsrättsförening?
En årsredovisning är den sammanställning som visar hur föreningens ekonomi har utvecklats under räkenskapsåret. Den vänder sig främst till medlemmarna, samt tänkbara köpare, banker och revisorer som vill bedöma föreningens ekonomiska ställning.
För en bostadsrättsförening består årsredovisningen av flera delar, det vill säga en förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning, noter och, enligt K3, en kassaflödesanalys. Tillsammans ger de en bild av föreningens intäkter, kostnader, tillgångar, skulder och betalningsförmåga. Längre ner på sidan går vi igenom varje del.
Därför är årsredovisningen viktig för din förening
Årsredovisningen är föreningens viktigaste ekonomiska dokument. För medlemmarna fungerar det som ett kvitto på hur styrelsen har förvaltat föreningens pengar under arbetsåret. För en tänkbar köpare är den ofta det första som granskas, eftersom en förening med svag ekonomi kan leda till höjda avgifter på sikt.
En tydlig och korrekt årsredovisning för en brf skapar förtroende, gör det enklare att jämföra din förening med andra och ger banken ett bra underlag vid omförhandling av lån. Med de lagstadgade nyckeltal som infördes för bostadsrättsföreningar går det dessutom att jämföra föreningar med varandra på lika villkor.
Så visar årsredovisningen föreningens ekonomi
Årsredovisningen följer en bestämd struktur. Här går vi igenom delarna i en brf:s årsredovisning, vad var och en visar och varför den är viktig för din förening.
Vad ska en brf-årsredovisningen innehålla?
En komplett årsredovisning för en bostadsrättsförening innehåller en förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning och noter. Med K3 tillkommer en kassaflödesanalys. Till handlingen hör också styrelsens underskrifter och en revisionsberättelse.
Vi tar fram samtliga delar utifrån det uppdrag din förening ger oss och stämmer av dem med styrelsen innan stämman.
Förvaltningsberättelsen visar hur året har påverkat föreningen
Förvaltningsberättelsen är den del av årsredovisningen som beskriver föreningen i ord. Här framgår vad som har hänt under året, såsom större underhåll, förändringar i styrelsen, beslut om avgifter och väsentliga händelser som påverkar ekonomin. Förvaltningsberättelsen ska också innehålla flera lagstadgade nyckeltal, så att medlemmar och köpare snabbt kan bilda sig en uppfattning om föreningens ekonomiska läge.
Resultat- och balansräkning visar föreningens ekonomi
Resultat- och balansräkning visar föreningens ekonomi
Resultaträkningen och balansräkningen är årsredovisningens sifferdelar. Resultaträkningen visar årets intäkter och kostnader och om föreningen gick med överskott eller underskott. Balansräkningen visar föreningens ekonomiska ställning på bokslutsdagen:
Tillgångar, till exempel fastigheten och föreningens likvida medel.
Skulder, framför allt fastighetslånen.
Eget kapital, som speglar föreningens samlade förmögenhet.
Flera av de viktiga måtten beräknas utifrån dessa siffror.
Noterna förklarar viktiga uppgifter i årsredovisningen
Noterna är de förklarande upplysningar som hör till siffrorna. De beskriver bland annat vilka redovisningsprinciper föreningen tillämpar, hur avskrivningarna är beräknade och hur lånen ser ut. Med K3 blir noterna fler och mer detaljerade, eftersom byggnaden delas upp i komponenter med olika avskrivningstider. Det ger en tydligare bild av föreningens verkliga underhållsbehov.
Lagstadgade nyckeltal som hjälper medlemmarna att förstå ekonomin
Sedan räkenskapsåret 2024 ska varje bostadsrättsförening redovisa fem lagstadgade nyckeltal enligt samma definitioner. Syftet är att göra det enkelt att jämföra föreningar på lika villkor. De lagstadgade nyckeltalen är:
Årsavgift per kvadratmeter.
Skuldsättning per kvadratmeter.
Sparande per kvadratmeter.
Energikostnad per kvadratmeter.
Räntekänslighet.
Vi förklarar varje nyckeltal närmare längre ner på sidan.
Kassaflödesanalysen visar föreningens betalningsförmåga
Kassaflödesanalysen visar hur pengar har kommit in och betalats ut under året, det vill säga föreningens förmåga att klara löpande utgifter och framtida underhåll. I K2 var den frivillig för de flesta föreningar. Med K3 blir kassaflödesanalysen ett krav, vilket ger styrelsen ett bättre verktyg för att planera ekonomin på sikt.
Revisor och revisionsberättelse i bostadsrättsföreningen
En bostadsrättsförening ska alltid ha minst en revisor som granskar räkenskaperna och styrelsens förvaltning. Revisorn lämnar sedan en revisionsberättelse som följer med årsredovisningen. För de flesta mindre föreningar räcker det med en revisor som väljs av stämman.
En förening som räknas som större behöver en auktoriserad revisor; större är föreningen om den under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren uppfyllt mer än ett av villkoren fler än 50 anställda i medeltal, balansomslutning över 40 miljoner kronor eller nettoomsättning över 80 miljoner kronor.
Vi samarbetar gärna med föreningens revisor och tar fram det underlag som granskningen kräver.
Tidsfrister inför stämma och årsredovisning
Föreningen ska hålla ordinarie föreningsstämma inom sex månader från räkenskapsårets slut, eller tidigare om stadgarna säger det. På stämman lägger styrelsen fram årsredovisningen och revisionsberättelsen. För en förening med kalenderår som räkenskapsår innebär det att årsredovisningen ska vara klar och behandlad senast i juni.
Vi planerar arbetet tillsammans med styrelsen i god tid, så att handlingarna hinner bli klara inför stämman.
Inlämning till Bolagsverket
Sedan 2025 ska bostadsrättsföreningar lämna in årsredovisningen och revisionsberättelsen till Bolagsverket. Kravet gäller för räkenskapsår som inleds efter den 31 december 2024 och omfattar alla bostadsrättsföreningar oavsett storlek. Handlingarna ska skickas in inom en månad efter att stämman har fastställt dem, dock senast sju månader efter räkenskapsårets slut.
Även när föreningen tar hjälp av oss är det styrelsen som ansvarar för att inlämningen sker i tid. Vi finns med och förbereder handlingarna och hjälper er att se till att de är kompletta inför inlämningen.
Styrelsens ansvar
Styrelsen har det yttersta ansvaret för föreningens bokföring och årsredovisning. De ska se till att räkenskaperna förs enligt lag och att årsredovisningen upprättas, skrivs under och lämnas in i tid. Vår roll som redovisningsbyrå är att hjälpa och stötta, och det gör vi genom att sköta det löpande arbetet, upprätta handlingarna och förklara innebörden, så att styrelsen kan fatta trygga beslut. Ansvaret för helheten stannar dock hos föreningen.
Från 2026: K3 blir ett krav för alla brf:er
Kravet gäller för räkenskapsår som inleds efter den 31 december 2025, alltså från och med räkenskapsåret 2026 för en förening med kalenderår. För de flesta föreningar syns K3 första gången i årsredovisningen för 2026, som upprättas under 2027. K3 är ett mer detaljerat regelverk än det tidigare K2 och ska ge en mer rättvisande bild av föreningens ekonomi.
Den största förändringen i och med övergången är att byggnaden delas upp i komponenter, till exempel tak, fasad, stammar och fönster, som var och en skrivs av över sin egen livslängd. Stora investeringar som stambyten kan därmed fördelas över flera år istället för att belasta resultatet ett enskilt år. De nya reglerna innebär också att underhållsplanen och anläggningsregistret får större betydelse, och att årsredovisningen blir mer omfattande med fler noter och en kassaflödesanalys.
Vi är väl insatta i K3-regelverket och hjälper din förening genom hela övergången. Vill du fördjupa dig i de nya reglerna kan du läsa mer i vår guide: K3 för bostadsrättsföreningar.
Viktiga nyckeltal brf:ens årsredovisning
Nyckeltalen gör föreningens ekonomi begriplig och jämförbar. Här förklarar vi de mått som väger tyngst när du läser en bostadsrättsförenings årsredovisning.
Årsavgift per kvm
Årsavgift per kvadratmeter visar hur mycket medlemmarna betalar in per kvadratmeter bostadsyta under året. Måttet säger en del om hur stora intäkter föreningen har att röra sig med, men ska läsas tillsammans med skuldsättning och sparande. En låg avgift kan se attraktiv ut, samtidigt som den kan tyda på att föreningen sparar för lite till framtida underhåll.
Skuldsättning per kvm
Skuldsättning per kvadratmeter visar föreningens räntebärande lån fördelat på bostadsytan. En hög skuldsättning gör föreningen känslig för ränteförändringar och kan på sikt påverka avgiften. Det här måttet är ett av de viktigaste när banker och köpare bedömer en bostadsrättsförening.
Sparande per kvm
Sparande per kvadratmeter visar hur mycket föreningen sätter av för att klara framtida underhåll. Ett sunt sparande tyder på att föreningen planerar långsiktigt och kan möta kommande renoveringar utan kraftiga avgiftshöjningar.
Energikostnad per kvm
Energikostnad per kvadratmeter visar föreningens kostnader för värme, el och vatten fördelat på ytan. Måttet säger något om fastighetens skick och driftens effektivitet. Höga energikostnader kan vara en signal om att det finns pengar att spara genom energiåtgärder.
Räntekänslighet
Räntekänsligheten visar hur mycket en ränteuppgång på en procentenhet påverkar föreningens ekonomi i förhållande till årsavgifterna. Detta mått hjälper medlemmarna att förstå hur sårbar föreningen är om räntorna stiger.
Soliditet
Soliditeten är inte ett av de fem lagstadgade nyckeltalen, men den används ofta som komplement. Den visar hur stor del av föreningens tillgångar som är finansierad med eget kapital. För en bostadsrättsförening ska soliditeten tolkas med försiktighet, eftersom den påverkas av hur fastigheten är bokförd. Ändå säger soliditeten en del om hur stabil föreningen är på lång sikt.
Så kommer du igång med hjälp från Ludvig & Co
Att byta eller börja ta hjälp med årsredovisningen är enklare än många tror. Vi gör det i tre steg:
Du hör av dig
Berätta kort om din förening, så tar vi fram ett upplägg som passar era förutsättningar.
Vi ordnar behörigheterna
Vi kommer överens om de behörigheter vi behöver för att hjälpa er, till exempel åtkomst till bokföring och konton.
Vi går igenom historiken
Vi går igenom tidigare årsredovisningar och annat underlag, så att vi snabbt kommer igång med arbetet.
Nöjdkundgaranti första 90 dagarna
Är du inte nöjd med oss som partner så får du pengarna tillbaka. Det viktigaste för oss är att vi har nöjda kunder. Våra kunder ger oss betyget 9 av 10* och vi känner oss därför trygga med att du också kommer bli nöjd med oss som din ekonomipartner. Skulle vår tjänst mot förmodan inte motsvara dina förväntningar kan du avsluta samarbetet med oss under de första 90 dagarna från kontraktstecknandet och få tillbaka kostnaden för den löpande redovisningen**.
* Genomsnittsbetyg för kundupplevelsen av vår rådgivning i vår löpande kundundersökning
** Fullständiga villkor för vad som gäller för erbjudandet regleras i ditt uppdragsavtal med oss
En personlig rådgivare med ett helt team vid sin sida
Ludvig & Co är Sveriges största rådgivningsföretag för företagare och föreningar, med över 100 års erfarenhet. Idag finns vi på över 100 orter och har omkring 45 000 kunder. När du tar hjälp av oss får du en personlig redovisningskonsult som kan din förening, och bakom rådgivaren står specialister inom skatt, juridik och fastigheter.
Vi tror på ett nära samarbete. Därför är våra rådgivare tillgängliga via telefon, e-post och digitala möten, men du är också välkommen in på kontoret för en pratstund över en kopp kaffe. Eftersom våra kunder ger oss 9 av 10 i betyg känner vi oss trygga med att du också kommer att bli nöjd.
Möt några av våra kunder
Med Ludvig & Co har arbetet blivit effektivare och vi har skapat bättre framförhållning, så att styrelsen har fått lite lugnare och stabilare förutsättningar.
Thomas Engström, BRF Smågårde nr 1, Gnisvärd
Jag hann inte med ekonomichefsjobbet. Det var mest att försöka hinna med allt rullande. Istället för att anställa någon på en felaktig tjänst tyckte vi att det var bättre att ta in en interimskonsult.
Kristina Pettersson, LJ Fastigheter AB, Arvika
För mig som inte har ekonomibakgrund har Ludvig & Cos processer gjort arbetet både enkelt och överskådligt. Allt är korrekt, ordentligt och uppdaterat i realtid.
Behöver brf:ens årsredovisning granskas av revisor?
Ja, det behöver den. En bostadsrättsförening ska alltid ha minst en revisor som granskar räkenskaperna och styrelsens förvaltning, och som lämnar en revisionsberättelse.
För de flesta mindre föreningar räcker en revisor som väljs av stämman. En förening som räknas som större behöver en auktoriserad revisor; större är föreningen om den under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren uppfyllt mer än ett av villkoren fler än 50 anställda i medeltal, balansomslutning över 40 miljoner kronor eller nettoomsättning över 80 miljoner kronor. Nästan ingen bostadsrättsförening når upp till de gränserna, så för i stort sett alla föreningar räcker en revisor vald av stämman.
Vad är skillnaden mellan bokslut och årsredovisning för en brf?
Bokslutet är den sammanställning av räkenskapsåret som ligger till grund för redovisningen, medan årsredovisningen är den offentliga handling som bygger på bokslutet och ska lämnas till medlemmar, stämma och Bolagsverket. Förenklat tar man fram bokslutet först, och årsredovisningen är slutprodukten som visar föreningens ekonomi utåt.
När måste årsredovisningen vara klar och inlämnad?
Föreningen ska hålla stämma inom sex månader från räkenskapsårets slut. Årsredovisningen och revisionsberättelsen ska sedan lämnas in till Bolagsverket inom en månad efter att stämman fastställt dem, dock senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Med kalenderår som räkenskapsår innebär det att stämman ska hållas senast 30 juni och handlingarna vara inskickade senast 31 juli.
Måste alla bostadsrättsföreningar tillämpa K3?
Ja, det är ett krav – från och med räkenskapsår som inleds den 1 januari 2026 eller senare ska alla bostadsrättsföreningar redovisa enligt K3. Detta omfattar bland annat komponentavskrivning av byggnaden och en mer detaljerad årsredovisning.
Kan vi byta till Ludvig & Co mitt under räkenskapsåret?
Ja, det går bra att byta när som helst! Vi går igenom föreningens historik och tidigare underlag, kommer överens om behörigheter och tar vid där ni står idag. Hör av dig, så tar vi fram ett upplägg som passar er.
Vänligen tillåt cookies för att visa detta innehåll.
