LJ Fastigheter står idag för förvaltningen av över 500 lägenheter i Arvika, en verksamhet som ställer höga krav på struktur och en fungerande ekonomifunktion. I samband med ett arvskifte, en ny koncernstruktur med systerbolag och en förändring i bemanningen på ekonomiavdelningen, ökade tillfälligt arbetsbelastningen för ekonomichef Kristina Pettersson.
Kristina ansvarade under denna period för en stor bredd av uppgifter, från leverantörsfakturor, myndighetsrapportering till balansavstämningar och styrelserapporter. För att hålla en fortsatt hög kvalitet och skapa utrymme i en period med högt tryck valde bolaget att ta in en interimskonsult från Ludvig & Co, som fick arbeta på plats hos dem tre dagar i veckan.
- Jag hann inte med ekonomichefsjobbet. Det var mest att försöka hinna med allt rullande. Och istället för att anställa någon på en felaktig tjänst tyckte vi att det var bättre att ta in en konsult till dess att vi hade beslutat vilken tjänst det var vi faktiskt sökte, förklarar Kristina.
Då fick Isabella Hjalmarsson från Ludvig & Co uppdraget att sköta den löpande ekonomin, vilket gav Kristina utrymme att faktiskt arbeta som ekonomichef igen.
- Det var en snabb och bra lösning. Om man har ett definierat uppdrag funkar det väldigt bra, säger Henrik Karlsson, förvaltningschef och tidigare VD på LJ Fastigheter.
Lästips: Interimslösningar inom ekonomi, redovisning och lön
Hela ekonomiarbetet på ett skrivbord
Samtidigt hade bolaget dessutom en hel del annat att hålla reda på. LJ Fastigheter är nämligen uppbyggt med ett bolag per fastighet. När arvskiftet drog igång skapades flera nya bolag, fastigheter flyttades om och en del såldes. Ungefär samtidigt närmade sig sammanslagningen med systerbolaget Rackstad Bil & Delar, som sedan i december förra året ingår i samma koncern. Det strategiska ekonomiarbetet fick helt enkelt vänta.
- Vi skapade väldigt många nya bolag för att sätta upp en ny struktur. Så det var ju mycket sådant jobb också, som kanske inte hör till det dagliga, men som vi var tvungna att göra i och med den processen vi var i då, förklarar Kristina.
Precis som att ha en anställd på plats
Kristina hade varken tid eller utrymme att lära upp någon mitt under pågående omstrukturering, vilket hade kunnat krångla till uppstarten. Men som tur var kunde Ludvig & Co sköta den delen internt – Isabella kom in redan förberedd på uppdraget, utan att upplärningen behövde belasta Kristina.
- Du är överbelastad och ska samtidigt lära upp någon, och inte vet om det är rätt person och allt det där. Men det gick väldigt bra. Det var bara några avstämningar, och sen var det ganska snabbt uppe och rullade, berättar Henrik.
Isabella sköter den löpande bokföringen och sitter på kontoret tre dagar i veckan, ungefär som vilken annan kollega som helst. Det Kristina och Henrik uppskattar mest är hur flexibelt upplägget är, med tanke på att arbetstider och uppdrag kan justeras efter behov. Det går alltid att komma med något nytt, så länge det ryms inom tidsramen.
Klart inför nästa kapitel i LJ Fastigheters historia
Med arvskiftet avslutat och den nya koncernen på plats har Kristina fått tillbaka tid för det strategiska arbetet. Nu handlar det om nästa steg; som fastighetsbolag ställs LJ Fastigheter inför övergången från K2 till K3, med krav på komponentavskrivning och kassaflödesanalys från och med räkenskapsåret 2026. Inventeringen är gjord och planen klar.
Kristina har ett råd till fastighetsbolag i liknande sits:
- Man ska vara öppen med sin situation från början. Vi sa att vi sitter i en lite knivig situation och inte kommer ha supermycket tid att hjälpa till med upplärningen, och då kom Ludvig & Co med ett förslag som funkade.
En ny ekonom börjar på LJ Fastigheter efter sommaren, vilket innebär att Isabellas uppdrag avslutas. Om behovet av extern hjälp uppstår igen är valet självklart:
- Om det skulle uppstå ett behov framöver, med sjukdomar, K3-övergången eller något annat, är absolut den första tanken att kontakta Ludvig & Co för att ta in en interimskonsult, avslutar Kristina.
Namn: Kristina Pettersson och Henrik Karlsson
Förening: LJ Fastigheter AB
Ort: Arvika, Värmland
Bransch: Fastighetsförvaltning
