Kooperativet Eila om samarbetet med Ludvig & Co
Kooperativet Eila är en ideell och icke vinstdrivande verksamhet som erbjuder personlig assistans i nordvästra Skåne. De senaste åren har de mer än fördubblat sin verksamhet och idag är de ca 150 anställda. Grundprincipen i deras uppdrag har alltid varit detsamma: att ge medlemmarna de bästa förutsättningarna för ett självständigt och värdigt liv. I över 30 år har Ludvig & Co varit en central partner i denna utveckling genom att säkerställa en trygg, professionell och heltäckande lönehantering.
- Vår verksamhet startades i Ängelholm 1995. Jag skulle säga att vi är det lilla kooperativet med det stora hjärtat, berättar Livia Deak Jönsson, verksamhetsansvarig på Eila.
En lönepartner att lita på
Att lönen fungerar varje månad är avgörande i en verksamhet med många anställda assistenter. Eila beskriver Ludvig & Co som en partner som genom åren konsekvent levererat trygghet och professionalism.
- Lön är en av de mest känsliga frågorna på en arbetsplats – det måste fungera felfritt. Ändå sedan vårt samarbete startade för 30 år sedan har det fungerat så. Därför känner vi oss helt trygga med Ludvig & Co, säger Livia.
I stället för att bygga upp en egen lönefunktion får Eila tillgång till ett erfaret team av lönekonsulter, hög kompetens och ett stabilt systemstöd. Ludvig & Co hanterar hela löneprocessen
- Löneberäkningar enligt kollektivavtal
- Löneutbetalning
- Pensionsrapportering
- Semesterårsskiften/semesterskuldshantering
- Bokföringsunderlag fördelat på projekt och kostnadsställen
- Arbetsgivarintyg
- Rapportering till Skatteverket
- Branschspecifik sjuklönehantering
Dessutom har Eila ett komplext semesteravtal som kräver både kunskap och noggrannhet.
- Vi är supertrygga med hur semesterlöneskulden och vårt semesteravtal sköts. Vi får tydliga underlag och professionella råd inför våra beslut. Digitala arbetssätt och dokumentarkiv gör allting strukturerat och lätt att följa, säger Livia.
Stöd som gjort skillnad i verksamhetens utveckling
Under Eilas expansion – då många nya valde just Eila för sin personliga assistans och verksamheten mer än fördubblades på bara ett halvår. Då blev också lönehanteringen en kritisk fråga.
- Trots den enorma ökningen bibehöll Ludvig & Co samma stabila kvalitet som alltid. Det var helt avgörande för att vi skulle kunna fokusera på att leda och utveckla verksamheten.
Ludvig & Co har också bidragit med förslag till effektiviseringar när Eila behövt sänka sina kostnader. Tillsammans har parterna utvecklat rutiner som både förbättrat flödet och minskat utgifterna.
Kontinuitet även vid rådgivarbyten
Konsultbyten kan vara känsliga, men Eila upplever trygghet även där.
- Det har alltid varit smidigt, med god framförhållning och kontinuitet. Och senast fick vi till och med tillbaka vår tidigare lönekonsult – det uppskattade vi verkligen.
Livia lyfter särskilt konsulternas bemötande och arbetssätt:
- De är proffsiga, kompetenta, trevliga – och snabba!
Ett partnerskap byggt på förtroende
När kooperativet startade 1995, i samband med att LSS-lagstiftningen infördes, knöts de första kontakterna med Ludvig & Co (då LRF Konsult) – och samarbetet har bestått sedan dess. Båda parter beskriver relationen som ett gemensamt arbete där man tar ansvar för sitt respektive område och använder varandra som bollplank när frågor dyker upp.
Det är också grunden till de tre ord Livia väljer för att beskriva samarbetet:
- Mina rådgivare på Ludvig & Co är trygga, professionella och lätta att samarbeta med – helt enkelt konsulter att lita på, avslutar Livia.
Namn: Livia Deak Jönsson
Företag: Kooperativet EILA
Ort: Höganäs
Bransch: Vård & Omsorg
