Definition:
Revision är en oberoende granskning av ett företags bokföring, årsredovisning och företagsledningens förvaltning som utförs av en revisor. Granskningen görs för att försäkra att de finansiella rapporterna ger en rättvisande bild av företagets ekonomiska ställning och resultat enligt internationella standarder och god revisionssed.
En kvalitetsstämpel för trovärdighet
Revision är en kvalitetsstämpel som stärker förtroendet för företagets finansiella information hos banker, investerare och leverantörer. För småföretagare innebär det ökad trovärdighet i affärsrelationer och bättre kontroll över verksamheten samtidigt som det minskar risken för ekonomiska felsteg.
Revisionens tre grundpelare
En väl utförd revision vilar på tre grundprinciper: tystnadsplikt, oberoende och kompetens.
Tystnadsplikt är en grundläggande förutsättning för att kunna hantera information på ett säkert sätt. Den innebär att all information som kommer i ens händer skyddas från obehörig spridning, vilket skapar förtroende mellan parterna och trygghet för den som delar informationen.
Oberoende är lika centralt. Det handlar om att granskningen ska ske utan påverkan från andra parter, vilket gör att resultaten blir objektiva och pålitliga. När en revision eller kontroll utförs oberoende kan man vara säker på att slutsatserna inte färgas av externa intressen eller tryck.
Kompetens är den tredje hörnstenen. Revisionen måste baseras på yrkesskicklighet och adekvat kunskap inom området. Endast med rätt kompetens kan de som granskar identifiera relevanta frågor, analysera informationen korrekt och dra slutsatser som verkligen är tillförlitliga.
Dessa tre principer är i linje med internationella revisionsstandarder (ISA) och utgör en god revisionssed i Sverige.
Vad granskar revisorn?
Revisorn ser över både räkenskaper och förvaltningsbeslut.
Vid räkenskapsrevisionen kontrollerar revisorn om resultat- och balansräkning stämmer överens med bokföringen och ger en rättvisande bild av företagets ekonomi.
Förvaltningsrevisionen bedömer om styrelse och VD har förvaltat företaget enligt aktiebolagslagen och bolagsordningen.
Syftet med revisorns arbete är att uppnå rimlig säkerhet om att årsredovisningen inte innehåller betydande felaktigheter. Det ger en hög grad av trygghet, men kan aldrig ge absolut garanti.
Läs mer om vad en revisor gör.
Revisorns skyldigheter och ansvar
Revisorn har enligt lag skyldighet att rapportera misstankar om ekonomisk brottslighet som upptäcks under granskningen. Detta kan handla om penningtvätt, förskingring, bokföringsbrott eller skattebrott.
Det är dock viktigt att förstå att det yttersta ansvaret för årsredovisningens innehåll och kvalitet vilar på styrelse och VD. Revisorn granskar och intygar, men företagsledningen äger ansvaret för den finansiella rapporteringen.
Revisionsberättelsen
Efter granskningen skriver revisorn en revisionsberättelse som läggs till årsredovisningen.
- Om berättelsen är omodifierad betyder det att revisorn inte har några anmärkningar och att allt ser korrekt ut.
- Om berättelsen är modifierad betyder det att revisorn har hittat viktiga brister som behöver uppmärksammas.
I revisionsberättelsen finns också uttalanden om styrelsens och VD:s ansvar, samt förslag till årsstämman om hur årets resultat kan användas.
Skillnad mellan revision och redovisning
Revision och redovisning är två skilda processer. Redovisning innebär att företaget sammanställer sin finansiella information genom bokföring och årsredovisning. Revision är å andra sidan den oberoende granskning som en revisor utför av detta material.
Många förväxlar revisorer med redovisningskonsulter. Redovisningskonsulten hjälper till med bokföring och bokslut och sammanställer ekonomisk information, medan revisorn kontrollerar att årsredovisningen är korrekt och ger en rättvisande bild av företagets ekonomi.
För småföretagare utan revisionsplikt kan det vara relevant att jämföra kostnaderna innan man väljer vilken typ av stöd som passar bäst.
Läs mer om skillnaden mellan en revisor och en redovisningskonsult.
När krävs revision?
Mindre aktiebolag kan välja bort revisionsplikt om de inte överskrider två av följande gränsvärden:
- mer än 1,5 miljoner kronor i balansomslutning
- mer än tre miljoner kronor i nettoomsättning
- fler än tre anställda
Ett aktivt beslut om att avsäga sig revision måste fattas och registreras hos Bolagsverket. För företag som omfattas av revisionsplikt eller väljer att behålla revision krävs en auktoriserad eller godkänd revisor, ofta anlitad via en revisionsbyrå. Trots möjligheten att välja bort revision väljer dock många småföretagare att behålla den för att stärka förtroendet hos externa parter.
Läs mer om revisionsplikt.
Ord som relaterar till revisor
Auktoriserad revisor – Revisor med högsta behörighetsnivå för revisionsuppdrag, godkänd av Revisorsinspektionen.
Godkänd revisor – Revisor med lägre behörighetsnivå än auktoriserad som inte får revidera vissa företag.
Revisionsberättelse – Skriftlig rapport där revisorn redovisar sina slutsatser efter genomförd revision.
Revisionsplikt – Lagkrav för företag att genomgå revision som inte gäller alla aktiebolag.
Förvaltningsrevision – Granskning av hur styrelse och VD har förvaltat företaget.
Räkenskapsrevision – Granskning av företagets bokföring och finansiella rapporter.
Redovisningskonsult – Yrkesroll som hjälper företag med bokföring och upprättande av bokslut.
Årsredovisning – Årlig sammanställning av företagets ekonomiska ställning och resultat.
Bokslut – Avslutande av bokföringen för en redovisningsperiod.