Definition:
Redovisning är den samlade processen för att registrera, sammanställa och rapportera ett företags ekonomiska händelser. Den ger en strukturerad bild av verksamhetens resultat och finansiella läge och ligger till grund för deklaration, analys och beslutsfattande.
Redovisning och bokföring — vad är skillnaden?
Bokföring är en del av redovisningen. Redovisning är det bredare begreppet som innefattar den löpande bokföringen, men också sammanställningen av den i rapporter som resultaträkning, balansräkning och kassaflödesanalys.
Enkelt uttryckt: bokföring handlar om att registrera vad som händer i företaget, medan redovisning handlar om att sätta ihop, tolka och presentera den informationen.
God redovisningssed
All redovisning i Sverige ska följa god redovisningssed. Det är en samling principer och normer för hur ekonomisk information ska hanteras och presenteras.
God redovisningssed utvecklas främst av Bokföringsnämnden (BFN) och Rådet för finansiell rapportering (RFR) genom vägledningar och rekommendationer.
Principen styr bland annat:
- periodisering av intäkter och kostnader
- värdering av tillgångar och skulder
- hur information ska presenteras i finansiella rapporter
Externredovisning och internredovisning
Redovisning delas ofta in i två delar: extern och intern. Så här skiljer de sig åt:
- Externredovisning riktar sig till externa intressenter som Skatteverket, kreditgivare och aktieägare. Den regleras av bokföringslagen och årsredovisningslagen och resulterar i dokument som årsredovisning eller årsbokslut.
- Internredovisning används av företagsledningen för uppföljning, budgetering och analys av till exempel täckningsbidrag och täckningsgrad.
Vad ingår i redovisningen?
Den externa redovisningen består vanligtvis av fyra delar:
- Resultaträkning – visar periodens intäkter och kostnader samt resultat
- Balansräkning – visar tillgångar, skulder och eget kapital vid periodens slut
- Kassaflödesanalys – visar hur likvida medel förändrats under perioden (krav för större företag)
- Noter – förklarande information till poster i resultat- och balansräkningen
Lagar och normer som styr redovisningen
Bokföringslagen (1999:1078) – styr den löpande bokföringen och hur ett räkenskapsår ska avslutas
Årsredovisningslagen (1995:1554) – styr hur årsredovisningar ska upprättas och vad de ska innehålla
Bokföringsnämndens normgivning – vägledningar för god redovisningssed, däribland K2- och K3-regelverken
Relaterade begrepp
Bokföring – Att löpande registrera allt som händer ekonomiskt i företaget, såsom inköp, försäljning och betalningar
God redovisningssed – De regler och principer som styr hur bokföring och redovisning ska göras i Sverige
K3 – Huvudregelverket för årsredovisning i större företag och koncerner i Sverige
Periodisering – Att bokföra intäkter och kostnader den period de hör till, inte när pengarna betalas in eller ut
Intäkt – En periodiserad inkomst som redovisas under den period då arbetet utförts eller produkten levererats
Kontoplan – En lista över alla konton som används i bokföringen, strukturerad så att det blir enkelt att hitta och sortera olika typer av transaktioner
Resultaträkning – En sammanställning av företagets intäkter och kostnader under en tidsperiod, som visar om företaget gått med vinst eller förlust
Balansräkning – En summering av företagets ekonomi vid ett visst datum, dvs. vad företaget äger, vad de är skyldiga och vad som finns kvar i eget kapital
Täckningsbidrag – Skillnaden mellan en produkts försäljningspris och de direkta rörliga kostnaderna