Under nästan 40 års tid har Peter Forslund och PttM Last lastat och transporterat kyckling och andra fjäderfän från gårdar runt om i Sörmland till Kronfågels slakteri i Valla. De är en viktig del i en logistikkedja där förseningar eller andra oförutsedda stopp kan få stora konsekvenser. Blir en lastbil stående utan skälig anledning kan det bli kostsamt för företaget. Tid är en otroligt viktig faktor i Peters vardag.
Och tid är något som Peter sparar mycket av, tack vare det nära samarbetet med Ludvig & Co.
I början var det ett mindre, ägarlett bolag, som lastade omkring 30 000 kycklingar per dygn. Mycket kan tyckas men det är ingenting mot hur verksamheten ser ut idag. Bolaget växte och sysselsätter idag omkring 25 anställda som tillsammans hanterar över 200 000 kycklingar – varje dygn.
Mycket har digitaliserats och effektiviserats
Under företagsstarten var det Peter själv som skötte ekonomin genom mycket manuell handpåläggning. Faktureringen gjordes i Excel och lönerna gick fint så länge som det bara handlade om delägarna och ett fåtal anställda.
Med stöd av sin rådgivare, Kristina, har det mesta digitaliserats och Ludvig & Co hanterar det mesta kring skatter, moms och löner. Faktureringen sköter Peter fortfarande själv men nu via Fortnox.
- Att vi gick över till Fortnox är bland det bästa vi har gjort, säger Peter. Det sparar så mycket tid åt oss. I början var det så klart svårt att veta var man hittade allting men nu när man har lärt sig det går det hur fort som helst. Om jag behöver hitta ett artikelnummer från en faktura behövde jag förut ringa Kristina och få hjälp – nu letar jag fram det direkt i datorn.
En liknande utmaning gällde lönerna som även de hanterades manuellt på papper men sedan ett knappt år använder de sig av Visma Löns app. Systemet var nytt för både Peter och Kristina och det har varit en omställning men nu har de börjat komma in i det.
- När vi gjorde lönerna på löspapper, med många olika kolumner för lastbilstid, biltid, OB och annat tog det mig två-tre dagar att göra lönerna och sedan tog det 6-8 timmar för Kristina att göra det sista. Nu tar det hälften så lång tid för oss båda att göra samma arbete.
Nära samarbete under lång tid
Just det nära samarbetet med sin rådgivare är något som Peter uppger som en framgångsfaktor. Kristina Worning, rådgivare på Ludvig & Co, har arbetat med Peter och PttM Last i över 15 år, från början genom en annan redovisningsbyrå och när Kristina senare bytte arbetsgivare så följde Peter med.
- Hon kan våra papper och våra rutiner och att sköta företaget hade varit svårt utan henne. Hon har betytt otroligt mycket för oss. Just det kring vad man får och inte får göra med moms och skatt och sånt. Det är ju viktigt att det blir rätt och där känner jag att jag har fått jättestort stöd.
Förutom den löpande redovisning, löner och bokslut har PttM också fått stor hjälp vid större händelser. Idag har två av de ursprungliga fyra delägarna lämnat bolaget och när det var dags för utköp fick de goda råd och stöd om hur de bäst skulle gå tillväga. Likadant var det när en del av verksamheten såldes till Svensk Kycklinglast, då hjälpte Ludvig & Co till med att upprätta avtal och kontrakt.
- De kontrakten hade jag aldrig klarat att skriva själv. Det ordnade ju Kristina tillsammans med andra att det är juridiskt bindande och allting.
Mycket har hänt under de dryga 30 åren som har passerat sedan bolaget startade. Mycket har effektiviserats och det administrativa arbetet går mycket fortare. Företaget är välmående, växer fortfarande och samarbetet med Ludvig & Co flyter på bra.
- Jag hoppas bara att Kristina inte slutar jobba före mig, avslutar Peter med ett litet skratt.
Namn: Peter Forslund
Företag: PttM Last AB
Ort: Vingåker
Bransch: Transport & Logistik
