Definition:
Organisationsnummer är ett unikt identifikationsnummer som tilldelas företag, föreningar och andra juridiska personer i Sverige.
Identifierar företag i myndighets- och affärssammanhang
Organisationsnumret är grunden för att ett företag ska kunna registreras, deklareras, fakturera eller ingå avtal. Det används av bland annat Skatteverket, Bolagsverket och banker för att identifiera och särskilja företag och andra verksamheter från fysiska personer. Varje juridisk person får ett eget nummer som är unikt i Sverige.
Så är numret uppbyggt
Ett svenskt organisationsnummer består av tio siffror med formatet XXXXXX-XXXX. Den tredje siffran är alltid minst 2 – till skillnad från personnummer, då den tredje siffran är 0 eller 1. Den sista siffran är en kontrollsiffra som beräknas utifrån de övriga siffrorna. Numrets första siffra avslöjar ofta vilken typ av organisation det handlar om:
- 2 – Offentliga aktörer (stat, kommun, region)
- 5 – Aktiebolag
- 6 – Enkla bolag
- 7 – Ekonomiska föreningar
- 8 – Ideella föreningar och stiftelser
- 9 – Handels- och kommanditbolag
Vem tilldelar organisationsnummer?
Vilken myndighet som tilldelar ett organisationsnummer beror på vilken typ av organisation det gäller:
Bolagsverket
Tilldelar nummer till bland annat:
- Aktiebolag
- Bostadsrättsföreningar
Ekonomiska föreningar - Europeisk ekonomisk intressegruppering (EEIG)
- Europeisk gruppering för territoriellt samarbete (EGTS)
- Europabolag
- Europakooperativ
- Kooperativa hyresrättsföreningar
- Handelsbolag
- Kommanditbolag
- Utländska företags filialer
- Bankaktiebolag
- Försäkringsaktiebolag
- Försäkringsföreningar
- Sparbanker
- Medlemsbanker
- Bankfilialer
- Utländska bankers filialer
- Ömsesidiga försäkringsbolag
Inspektionen för arbetslöshetsförsäkringen
- Arbetslöshetskassor
Statistiska centralbyrån (SCB)
- Allmänna försäkringskassor
- Hypoteksföreningar
- Kommunalförbund
- Offentliga korporationer och anstalter
- Kommuner
- Regioner
- Regionala statliga myndigheter
- Statliga myndigheter
Länsstyrelsen
- Vattenförbund
Lantmäteriet
- Samfällighetsföreningar
- Vägföreningar
Kammarkollegiet
- Registrerade trossamfund
Skatteverket
- Enkla bolag
- Eric-konsortium
- Familjestiftelser
- Ideella föreningar
- Oskiftade dödsbon
- Partrederier
- Övriga stiftelser och fonder
- Utländska juridiska personer
Enskild firma – personnummer som organisationsnummer
Eftersom en enskild firma inte är en juridisk person får den inget eget organisationsnummer. Istället används den enskilda näringsidkarens personnummer som identifierare i alla sammanhang. Det är därför extra viktigt att skilja på privat och företagsmässig användning vid fakturering och bokföring.
Användning i praktiken
Organisationsnummer krävs vid:
- Registrering för F-skatt och moms
- Avtalsskrivning
- Fakturering
- Anställning av personal
- Bankärenden
- Deltagande i offentliga upphandlingar
Många företag begär även ett skriftligt bevis på organisationsnumret från Bolagsverket eller Skatteverket, särskilt i kontakter med banker och myndigheter.
Internationell användning
Vid handel inom EU kopplas organisationsnumret till ett VAT-nummer (momsregistreringsnummer). I Sverige inleds det med ”SE”, följt av organisationsnumret och ”01” på slutet – t.ex. SE1234567890 01. På engelska kallas organisationsnummer ofta för ”Corporate ID number” eller ”Business registration number”.
Relaterade begrepp
Företagsregistrering – Processen att registrera ett företag hos myndigheter.
Personnummer – Identifieringsnummer för privatpersoner i Sverige.
Juridisk person – Företag eller organisation med egna rättigheter och skyldigheter.
Enskild näringsidkare – Företagsform där ägaren och företaget är samma person.
F-skatt – Skatt man som företagare själv ansvarar för att betala in.
VAT-nummer – Momsregistreringsnummer för handel inom EU.
Registreringsbevis – Dokument som visar att företaget är registrerat.