Definition:
Kundreskontra är ett register som samlar alla dina kundfakturor och kundfordringar. Det ger en snabb överblick över vilka fakturor som är betalda eller obetalda, påminnelser och kundinformation, och fungerar som ett komplement till företagets ordinarie bokföring.
Ordning och reda på dina fakturor
Kundreskontran hjälper dig korta ned tiden mellan fakturering och betalning, vilket har en direkt effekt på ditt kassaflöde och företagets möjlighet att växa och utvecklas.
Vad ingår i en kundreskontra?
Varje faktura som skickas till en kund registreras i kundreskontran. Informationen som sparas brukar innehålla kundens namn och kontaktuppgifter, fakturanummer och datum, fakturabelopp, betalningsvillkor samt betalningsstatus, det vill säga alltså om fakturan är obetald, delvis betald eller helt reglerad.
Varför är kundreskontran viktig?
Med en uppdaterad kundreskontra ser du direkt vilka kunder som behöver en påminnelse. Det minskar risken för sena betalningar och ger dig bättre förutsättningar att planera likviditeten. Med en regelbunden avstämning blir det även smidigare för dig att identifiera mönster i kundernas betalbeteende, vilket i sin tur gör det enklare att fatta välgrundade ekonomiska beslut.
Kundreskontran har även en betydande påverkan på kravhanteringsprocessen. Med hjälp av aktuell information om vilka fakturor som är förfallna kan du snabbt följa upp och vid behov eskalera till inkasso om det behövs.
Kundreskontra i ditt bokföringsprogram
De flesta moderna bokföringsprogram har stöd för kundreskontra inbyggt. Fakturor och betalningar registreras automatiskt, och du har alltid en aktuell bild av dina utestående fordringar.
Det finns inget lagkrav på att föra kundreskontra, men vill du göra det manuellt går det bra i exempelvis ett kalkylprogram. Det kräver dock väldigt mycket mer tid och noggrannhet.
Vill du slippa hålla koll själv kan en redovisningsbyrå sköta kundreskontran åt dig. Med tillgång till ditt bokföringssystem kan din rådgivare snabbt flagga för försenade betalningar och se till att påminnelser skickas ut i tid.
Liknande begrepp
Leverantörsreskontra – Ett register över inkommande fakturor från leverantörer. Det fungerar på samma sätt som kundreskontran men fokuserar på vad företaget är skyldigt att betala.
Lönereskontra – Ett register över löner och utbetalningar till anställda.
Kundfordran – Det belopp en kund är skyldig att betala för varor eller tjänster som redan levererats.
Kravhantering – Processen att följa upp och driva in obetalda fakturor, ofta med stöd av kundreskontran.
Kassaflöde – Flödet av pengar in och ut ur företaget; en välskött kundreskontra bidrar direkt till ett stabilt kassaflöde.