Definition:
Att kreditera innebär att justera en faktura genom att återföra pengar till en kund, eller att föra in ett belopp på kreditsidan vid bokföring. Det används vid returer och felaktiga fakturor och påverkar tillgångar och skulder i bokföringen.
Två olika betydelser av kreditera
Begreppet kreditera används på två sätt i företagsvärlden, och det är viktigt att hålla isär dem. I vardagligt affärsspråk handlar det om att återbetala pengar eller justera fakturor till kunder. Inom bokföringen är kreditering däremot en teknisk term som beskriver hur du för in belopp på kreditsidan i dina konton.
Kreditfaktura – när du justerar en faktura
När du krediterar en kund utfärdar du en kreditfaktura – även kallad kreditnota, omvänd faktura eller minusfaktura – som visar vilket belopp som återförs och varför. Kreditfakturan ser ut som den ursprungliga fakturan men med negativt belopp eller reducerat belopp. Du kan aldrig kreditera mer än det ursprungliga fakturabeloppet.
Vanliga orsaker till att kreditera är att kunden returnerat en vara, fått en skadad produkt, att du fakturerat fel belopp eller att du vill kompensera för försenad leverans. Kreditfakturan numreras löpande precis som vanliga fakturor för att hålla ordning i bokföringen.
Skillnaden mellan kreditera och makulera
Att kreditera är inte samma sak som att makulera en faktura.
När du krediterar har en försäljning faktiskt ägt rum, men något har gått fel. Det kan till exempel vara att kunden returnerar varan eller får ett prisavdrag. Krediteringen justerar alltså det som redan har hänt.
Om du istället makulerar en faktura gör du den helt ogiltig, som om den aldrig existerat. Du kan inte makulera en faktura som du skapat och skickat till kund, då får du göra en kreditering.
Kreditera vid bokföring
I bokföring betyder kreditera att du skriver in ett belopp på kreditsidan av ett konto. Inom dubbel bokföring måste varje affärshändelse registreras två gånger: en gång i debet och en gång i kredit.
Effekten av en kreditering beror på vilken typ av konto det gäller:
- Skuldkonton: När du krediterar ett skuldkonto ökar skulderna.
- Tillgångskonton: Kreditering minskar tillgångarna.
- Intäktskonton: Kreditering ökar intäkterna.
- Kostnadskonton: Kreditering minskar kostnaderna.
När du krediterar en faktura påverkas både kundfordringskontot och intäktskontot. Om fakturan innehåller moms behöver du även justera momsen i din momsredovisning.
Liknande begrepp
Debitera – Motsatsen till kreditera, det vill säga att öka tillgångar eller minska skulder vid bokföring
Kreditnota – Ett annat ord för kreditfaktura som visar återbetalning eller justering
Makulera – Att göra en faktura ogiltig när ingen försäljning egentligen ägt rum
Kundförlust – Om du inte får betalt för din faktura, boka mot konstaterad kundförlust.
Dubbel bokföring – Bokföringsmetod som innebär att varje händelse bokförs både i debet och kredit
Verifikation – Underlag för bokföring som styrker en affärshändelse