Definition:
En årsredovisning är en sammanställning av ett företags ekonomi under ett räkenskapsår. Den innehåller förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning och noter och ska ge en rättvisande bild av verksamhetens ekonomiska läge och resultat.
Vem är skyldig att upprätta en årsredovisning?
Du behöver upprätta en årsredovisning varje år om du driver:
- aktiebolag
- ekonomiska föreningar
- handelsbolag där en juridisk person är delägare
- stiftelser och vissa ideella föreningar
Enskilda firmor och handelsbolag med enbart privatpersoner som delägare ska istället göra ett årsbokslut.
Vad ska en årsredovisning innehålla?
Enligt årsredovisningslagen (1995:1554) ska en årsredovisning innehålla:
- Förvaltningsberättelse – en beskrivning av verksamheten, väsentliga händelser under året och förväntad framtida utveckling
- Resultaträkning – visar årets intäkter och kostnader samt årets resultat
- Balansräkning – visar tillgångar, skulder och eget kapital på bokslutsdagen
- Noter – förklarande information till poster i resultat- och balansräkning
Större företag ska dessutom upprätta en kassaflödesanalys.
K2 och K3 — vilket regelverk gäller?
Hur din årsredovisning ska se ut beror på vilket redovisningsregelverk ditt företag använder. Det finns två huvudalternativ:
- K2 är det enklare alternativet och passar dig som driver ett mindre aktiebolag eller ekonomisk förening. Regelverket innehåller färdiga lösningar som gör det enklare att upprätta årsredovisningen.
- K3 är det mer omfattande regelverket och gäller för större företag och koncerner. Det ger mer frihet i bedömningar men kräver också mer detaljerade upplysningar.
Valet av regelverk påverkar bland annat hur avskrivningar, avsättningar och tillgångsvärderingar redovisas.
Inlämning till Bolagsverket
Du ska lämna in årsredovisningen till Bolagsverket senast sju månader efter att räkenskapsåret är slut. Har ditt bolag kalenderår som räkenskapsår gäller alltså den 31 juli som sista datum.
Missar du deadline riskerar du förseningsavgifter. I värsta fall kan Bolagsverket besluta att tvångslikvidera bolaget om inlämning uteblir helt.
Årsredovisningens offentlighet
Årsredovisningen är en offentlig handling, så när den registrerats hos Bolagsverket kan vem som helst ta del av den.
Detta innebär att kunder, konkurrenter, investerare och kreditgivare kan granska bolagets ekonomi, vilket ställer krav på att årsredovisningen är korrekt och tydlig samt ger en rättvisande bild av bolagets ställning.
Relaterade ord
K3 – Huvudregelverket för årsredovisning i större företag och koncerner i Sverige
Årsbokslut – Avslutningsdokument för enskilda näringsidkare, med enklare krav än årsredovisningen
Förvaltningsberättelse – Den del av årsredovisningen som beskriver verksamheten i ord
Intäkt – En periodiserad inkomst som redovisas under den period då arbetet utförts eller produkten levererats
Revisionsberättelse – Revisorns oberoende utlåtande om årsredovisningen, obligatorisk för bolag med revisionsplikt
Koncernredovisning – En samlad årsredovisning för en koncern som upprättas av moderbolaget
Bolagsordning – Företagets grundläggande ramverk som bland annat styr räkenskapsår och verksamhetsinriktning
Soliditet – Ett nyckeltal som visar hur stor andel av ett företags totala tillgångar som finansierats med eget kapital
Dotterbolag – Ett bolag som kontrolleras av ett annat bolag (moderbolag) genom ägande av mer än 50 procent av rösterna