Definition:
Ett årsbokslut är en lagstadgad sammanställning av ett företags löpande bokföring som upprättas efter varje avslutat räkenskapsår. Det består av en resultat- och balansräkning och ger en samlad bild av verksamhetens ekonomiska resultat och finansiella ställning. Årsbokslutet ligger även till grund för deklarationen.
Så sätter du punkt för räkenskapsåret
När verksamhetsåret är slut ska all din ekonomiska historik sammanställas i ett bokslut. För de flesta småföretagare är det årsbokslutet som gäller. Det är ett strukturerat sätt att stämma av ekonomin, fastställa resultatet och se till att allt stämmer inför nästa räkenskapsår.
Vem ska upprätta ett årsbokslut?
Vilken typ av bokslut du ska göra beror på din företagsform och storlek:
- Enskild firma med omsättning under 3 miljoner kronor – förenklat årsbokslut räcker.
- Enskild firma med omsättning över 3 miljoner kronor – fullständigt årsbokslut krävs.
- Handelsbolag och kommanditbolag – krav på årsbokslut eller årsredovisning beroende på ägarstruktur och storlek.
- Aktiebolag och ekonomiska föreningar – ska upprätta en årsredovisning som skickas in till Bolagsverket.
Vad ska ett årsbokslut innehålla?
Ett årsbokslut består av två centrala delar:
- Balansräkning – en ögonblicksbild av företagets tillgångar, skulder och eget kapital vid räkenskapsårets slut.
- Resultaträkning – en sammanställning av årets intäkter, kostnader och slutliga resultat.
Beroende på företagets storlek kan det även ingå tilläggsupplysningar och noter.
Vad händer under bokslutsarbetet?
Under upprättandet stäms räkenskaperna av och ett antal viktiga justeringar görs. Det handlar bland annat om att periodisera intäkter och kostnader till rätt period, bokföra avskrivningar, värdera varulager, göra skattemässiga justeringar och hantera eventuella avsättningar till periodiseringsfonder. Slutligen fastställs årets skattekostnad och bokförs.
Bokslutet hjälper dig också att ta viktiga beslut – exempelvis hur mycket vinst som ska delas ut till ägarna och om det finns behov av skatterådgivning inför deklarationen.
Årsbokslut eller årsredovisning – vad är skillnaden?
Ett årsbokslut är kortare och mindre formellt. En årsredovisning är mer omfattande, innehåller även en förvaltningsberättelse och noter, och är en offentlig handling som registreras hos Bolagsverket. Kravet på årsredovisning gäller framför allt aktiebolag och ekonomiska föreningar.
Relaterade begrepp
Bokslut – Ett samlat begrepp för avslutning av räkenskapsår, som innefattar både årsbokslut och årsredovisning
Årsredovisning – Ett mer omfattande bokslutsdokument som krävs av aktiebolag och ekonomiska föreningar
Förenklat årsbokslut – En förkortad variant för enskilda firmor med nettoomsättning under tre miljoner kronor
Bokslutstransaktioner – En samling justeringar och bokningar som genomförs i samband med att bokslutet upprättas
Balansräkning – En sammanställning av företagets tillgångar, skulder och eget kapital vid ett givet datum
Resultaträkning – En redogörelse för årets intäkter, kostnader och resultat
Periodisering – En redovisningsprincip för att hänföra intäkter och kostnader till rätt tidsperiod
Periodiseringsfond – En skattemässig avsättning som möjliggör utjämning av resultat mellan olika räkenskapsår
Räkenskapsår – Den tidsperiod, vanligtvis tolv månader, som ett bokslut avser