Digitala verktyg som sparar tid och ger bättre överblick
Personlig redovisningskonsult
Lokal närvaro och snabb service
Låt oss ta ansvar för helheten
Som småföretagare är du skyldig att föra bokföring enligt lag. Det innebär att alla affärshändelser ska registreras, verifikationer ska hanteras korrekt och momsen ska redovisas i rätt tid. När räkenskapsåret avslutas ska bokföringen sammanställas i ett bokslut eller en årsredovisning.
Att själv hålla koll på regler, deadlines och administrativa krav kan vara utmanande, särskilt för dig som är ny företagare. Med rätt stöd blir redovisningen både enklare och tryggare.
Vi på Ludvig & Co är Sveriges största rådgivningsföretag för småföretagare och erbjuder SRF-auktoriserad och kvalitetssäkrad redovisningshjälp. När du anlitar oss får du en komplett ekonomifunktion speciellt anpassat för mindre bolag och tillgång till en personlig redovisningskonsult som kan ge råd och svar på dina frågor.
Vårt erbjudande för småföretagare
Heltäckande redovisning för småföretag
Löpande bokföring
Momsredovisning
Bokslut
Lön
Deklaration
Allt annat inom redovisning efter dina önskemål
Digitalt kontor med smarta verktyg
Fota och ladda upp underlag i mobilen
Slipp bläddrandet i pärmar
Missa inte obetalda fakturor
Signera i datorn
Få tillgång till allt på ett ställe
Fler tjänster när du behöver dem
Ring din konsult för svar på frågor om företagsekonomi
Lägg till ytterligare hjälp med redovisning och bokföring när du behöver den
Ta hjälp med juridik, skatte- och affärsrådgivning.
Se våra priser – och räkna på ditt upplägg
Våra priser anpassas efter ditt företags behov och omfattning. Här ser du frånpriser på löpande redovisning och årsbokslut till ett fast pris för olika företagsformer – läs mer om vad som ingår i respektive upplägg och räkna ut ett pris som passar just dig.
Hos oss får du en ansvarig redovisningskonsult som sätter sig in i din verksamhet och dess förutsättningar. Samarbetet bygger på kontinuitet och tydliga kontaktvägar. Bättre överblick över företagets ekonomi förenklar den löpande dialogen kring bokföring och bokslut.
Tydlig prissättning
Priset baseras på uppdragets omfattning och vilka moment som ingår. Som vår partner får du en klar bild av kostnaden och vad som omfattas av tjänsten, vilket skapar trygghet och underlättar planeringen av företagets ekonomi.
Digitalt och effektivt
Med digitala lösningar för bokföring, dokumenthantering och rapportering förenklar vi samarbetet och ger dig löpande tillgång till aktuell ekonomisk information. Effektiva arbetsflöden minskar administrationen och sparar tid.
Anpassat för småföretag
Vi arbetar med småföretag och mindre aktiebolag inom en bred mängd branscher. Tjänsterna utformas utifrån företagets storlek, bolagsform och regelkrav. På så sätt blir redovisningen ändamålsenlig och anpassad till verksamhetens faktiska behov.
Korrekt och tryggt
Redovisningen sköts av en SRF-auktoriserad redovisningskonsult och följer bokföringslagen samt Skatteverkets och Bokföringsnämndens regelverk. Det gör arbetet säkrare och ger en stabil grund inför bokslut och dialog med myndigheter.
Frigjord tid till annat
När redovisningen hanteras externt minskar den administrativa belastningen i företaget. Det gör att du kan lägga mer tid på kärnverksamheten, kunderna och utvecklingen, medan vi ser till att bokföring och rapportering sköts löpande.
Nöjdkundgaranti första 90 dagarna
Är du inte nöjd med oss som partner så får du pengarna tillbaka. Det viktigaste för oss är att vi har nöjda kunder. Våra kunder ger oss betyget 9 av 10* och vi känner oss därför trygga med att du också kommer bli nöjd med oss som din ekonomipartner. Skulle vår tjänst mot förmodan inte motsvara dina förväntningar kan du avsluta samarbetet med oss under de första 90 dagarna från kontraktstecknandet och få tillbaka kostnaden för den löpande redovisningen**.
* Genomsnittsbetyg för kundupplevelsen av vår rådgivning i vår löpande kundundersökning
** Fullständiga villkor för vad som gäller för erbjudandet regleras i ditt uppdragsavtal med oss
Ekonomin i småföretag – viktiga delar att ha koll på
Få hjälp med allt från bokföring och moms till juridik och affärsutveckling hos en och samma partner.
Upprätta din löpande bokföring
För alla företag är det viktigt att hålla koll på verksamhetens resultat redan från start. Bokföringen är en viktig del av företagandet för att kunna registrera inkomster, utgifter, kvitton och kostnader. Detta kan utföras på många olika sätt – från de smidigaste molntjänsterna till traditionella bokföringsprogram. Oavsett vilket sätt du väljer att bokföra på krävs det att du upprättar rätt typ av metod innan du sätter igång.
Två huvudsakliga sätt att bokföra som småföretag
Faktureringsmetoden
Med faktureringsmetoden bokför du alla affärshändelser två gånger. Dels på fakturadatumet, och dels när själva betalningen sker. Om du har en årsomsättning på över tre miljoner kronor så är faktureringsmetoden obligatorisk. Faktureringsmetoden föredras ofta av revisorer, eftersom det blir enklare att koppla fakturor till varje bokföringspost och innebär en mer detaljerad bokföring.
Kontantmetoden
Kontantmetoden är den vanligaste och enklaste för nyföretagare att förstå sig på och att hantera. Här bokför du när pengarna går in respektive ut ur företaget – det är alltså betalningsdatumet som styr bokföringen. Det är vanligast att använda sig av kontantmetoden om man inte har så många transaktioner under året, eller en lägre omsättning. Som nyföretagare i enskild firma är kontantmetoden att föredra kontra faktureringsmetoden, eftersom det ofta innebär mindre arbete.
Betala rätt skatter och avgifter
Vilka skatter du ska betala, och vid vilken tidpunkt, skiljer sig beroende på vilken företagsform du har. Om du bedriver egen näringsverksamhet betalar du skatt på vinsten i företaget, och om du har ett aktiebolag beskattas du både för vinsten, på uttagna löner och för eventuell utdelning på aktier. Handelsbolag och kommanditbolag beskattas inte på hela vinsten, utan på respektive delägares andel av vinsten.
Några skatter du bör känna till:
Inkomstskatt – betalas av alla med beskattningsbar inkomst och beräknas utifrån tre olika principer.
F-skatt – betalas av dig med enskild näringsverksamhet och baseras på ditt förväntade resultat under året.
Moms – betalas av företaget på inköpta varor eller tjänster, och redovisas i deklarationen utifrån det du sålt
Punktskatt – specifik konsumtionsskatt som berör särskilda varor eller tjänster
Du som företagare är skyldig att löpande redovisa, deklarera och betala moms till Skatteverket. Du kan redovisa moms årsvis, kvartalsvis eller månadsvis, vilket du väljer när du momsregistrerar ditt företag. Som småföretagare med en lägre omsättning än 1 miljon kronor per år kan du välja intervall fritt. När företaget växer blir det ofta naturligt att redovisa moms mer frekvent, när faktureringen har kommit igång.
Momsdeklarationen ska du skicka in varje period, oavsett om du har något att redovisa eller ej – annars riskerar du att få en förseningsavgift. Enklast är att skicka in deklarationen digitalt via Skatteverkets e-tjänst.
Bristfällig bokföring kan leda till felaktig moms- och skatteredovisning, som i sin tur kan resultera i avgifter, skattetillägg eller krav på rättelser. Om bokföringen dessutom är oordnad blir det svårt att få en överblick över företagets ekonomi, vilket gör det svårare att följa upp resultat, planera investeringar eller ta beslut om lån och finansiering.
I allvarligare fall kan brister i bokföringen bedömas som bokföringsbrott. Korrekt löpande bokföring är därför ett lagkrav och en förutsättning för ett stabilt och hållbart företag.
Få koll på vem som ansvarar för vad
Även när en redovisningsbyrå anlitas ligger det formella ansvaret för bokföringen fortfarande kvar hos företagaren själv. Det innebär att du som företagare ansvarar för att lämna in korrekta uppgifter – som kvitton, fakturor och annan information – i god tid.
Redovisningsbyrån ansvarar för att arbetet utförs enligt gällande regelverk och god redovisningssed. I praktiken betyder det att vi bokför affärshändelser korrekt, följer aktuella lagkrav och ser till att redovisningen håller den kvalitet som krävs vid exempelvis bokslut, deklaration eller kontakt med myndigheter.
Med tydlig ansvarsfördelning kan vi tillsammans skapa ett smidigt samarbete som minskar risken för fel och gör att bokföringen blir rätt från start.
Ludvig & Co finns på fler än 100 orter i Sverige, vilket gör det enkelt att hitta en byrå i närheten. Du väljer fritt hur vårt samarbete ska se ut – kanske vill du träffas personligen, prata i telefon eller ha digitala möten. Det viktiga för oss är att du trivs och får ett samarbete som passar ditt arbetssätt.
Vi återkommer till dig inom kort, vanligtvis inom en arbetsdag. En bekräftelse med ditt meddelande skickas även till din e-postadress.
Andra företagare delar med sig
Förutom att hjälpa till med den löpande ekonomihanteringen, fungerar Ludvig & Co som ett bollplank och någon att vända sig till vid när frågor uppstår.
Mathias Wilhelmsson, Österskogs Bygg AB, Hok
Jag vill fokusera på det jag är bra på så får Ludvig & Co sköta det andra
Jeanette Almgren, Uppsala
Ludvig & Co är ett stort företag, men de är alltid tillgängliga och jag får enkelt kontakt och ett familjärt bemötande av alla.
Alla affärshändelser ska bokföras löpande. Det gäller till exempel försäljning, inköp, betalningar och andra ekonomiska händelser som påverkar företagets ekonomi.
Varje affärshändelse ska kunna följas genom en verifikation, till exempel en faktura, ett kvitto eller ett kontoutdrag. Verifikationerna visar vad som har hänt, när det hände och vilket belopp det gäller.
Vad kostar bokföring för småföretag?
Kostnaden beror på företagets storlek och omfattningen av bokföringen. Med vår priskalkylator får du snabbt ett uppskattat pris.
Hjälper ni både enskilda firmor och små aktiebolag?
Absolut! Vi arbetar med bokföring för alla små och medelstora företag, enskilda firmor, aktiebolag och mindre bostadsrättsföreningar.
Kan jag använda mitt eget bokföringsprogram?
Ja, det kan du. Vi arbetar i Fortnox, ett av marknadens bästa och mest kompletta bokföringssystem, men om du redan har ett eget system kan du absolut fortsätta med det. Om du vill att vi tar hand om bokslut och årsredovisning behöver du exportera och skicka din bokföring som en SIE-fil till oss.
Tar ni hand om bokslut och deklaration?
Det gör vi! På Ludvig & Co tar vi hand om hela bokföringsprocessen.
