Hos Ludvig & Co:s lönebyrå får du hjälp med allt som rör lön. Vi ser till att allt blir rätt från början, vi håller koll på gällande skatteregler, försäkringar och kollektivavtal. Våra tjänster inom löneadministration är helt flexibla och skräddarsys efter dina förutsättningar, oavsett om du har ett mindre företag eller en koncern med flera hundra anställda.
Som arbetsgivare vill du vara säker på att lönerna sköts utan fel och bekymmer. Konsulterna på vår lönebyrå är auktoriserade och har djup kunskap om gällande lagar och regler och arbetar efter SALK – svensk standard för auktoriserade lönekonsulter. Tack vare våra standardiserade rutiner och vårt fokus på kvalitet kan du känna dig trygg i att löneutbetalningarna alltid sker korrekt, punktligt och i enlighet med regelverket.
Vi erbjuder digitala lösningar som gör lönehanteringen tidseffektiv och enkel. Våra system är lätta att använda och tillräckligt flexibla för att passa alla typer av verksamheter. Med möjlighet till tidrapportering via app, dator, surfplatta eller terminal får du friheten att sköta rapportering, attestering och reseräkningar oavsett plats och tidpunkt.
Eftersom varje företag är unikt behöver också lönetjänsterna vara flexibla. Vi tar hänsyn till de avtal och regler som gäller i just din bransch och utformar lösningen därefter. Du kan använda vårt försystem Flex HRM för att förenkla hanteringen, men vi stöttar dig lika gärna om du vill behålla ditt eget system.
Vi ser oss inte enbart som en lönebyrå, utan som en långsiktig partner. Hos Ludvig & Co fungerar våra lönekonsulter som ett bollplank som du kan vända dig till när som helst. Vi har en löpande kontakt med många av våra kunder varje månad för att ge stöd i frågor som kommer från anställda, myndigheter eller andra intressenter.
Vi är en auktoriserad lönebyrå och garanterar att lönehanteringen sker korrekt och i enlighet med lagar och regelverk. Våra lönekonsulter arbetar efter SALK, svensk standard för auktoriserade lönekonsulter. Genom denna standardiserade metod säkerställer vi en kvalitetssäkrad hantering av alla löner.
Genom att välja löneoutsourcing får du mer än bara avlastning i administrationen, du får också en kunnig partner som har full koll på regelverket. Våra experter är uppdaterade på kollektivavtal, semesterrättigheter och andra lönerelaterade frågor, vilket garanterar en korrekt hantering i varje situation.
Lönehanteringen är bara en del av arbetsgivarens ansvar. Därför erbjuder vi på Ludvig & Co även stöd inom arbetsgivardeklarationer, pensioner och skatterelaterade frågor. Vare sig det handlar om en enkel fråga eller kvalificerad rådgivning finns vår byrå här för att ge dig den hjälp du behöver.
Vårt försystem gör tidrapporteringen flexibel och anpassningsbar. Du väljer själv om dina anställda ska registrera klockslag, timmar eller avvikelser. Dessutom kan rapporteringen ske på det sätt som passar er bäst – via app, surfplatta, dator eller terminal.
Flex HRM gör det smidigt att administrera komptid, övertid och flex. Vi ställer in regelverken enligt dina avtal, vilket gör att allt beräknas automatiskt när medarbetarna registrerar sina tider. Det finns även möjlighet att ange avvikelser manuellt och alltid hålla koll på aktuella saldon. Systemet anpassas helt efter ditt företags behov.
Med våra digitala lösningar kan dina medarbetare enkelt registrera sina resor själva. Systemet är användarvänligt och ser automatiskt till att traktamente och ersättning beräknas korrekt. Chefens uppgift blir enbart att attestera, vilket sparar både tid och administration.
För utlägg och kvitton finns en smidig funktion integrerad i systemet. Kvittot fotograferas och skickas in direkt, varpå belopp, moms, datum och övriga detaljer tolkas automatiskt och bokförs korrekt. På så sätt får du enkelt kontroll och översikt över alla utlägg i verksamheten.
I vårt försystem kan du enkelt lägga in hela sjukperioden vid längre sjukskrivningar. Det ger dig en tydlig sammanställning över företagets sjukfrånvaro samt tillgång till statistik som är praktisk att använda i uppföljningen.
Systemet gör det möjligt för anställda att själva skicka in sina semester- och frånvaroförfrågningar. Chefen får då en notis om att hantera ansökan, och när den godkänts registreras den automatiskt i tidrapporteringen. Det sparar tid och gör processen smidig.
Mindre företag och stora bolag står inför olika typer av utmaningar, och därför erbjuder vi lösningar som går att anpassa efter just dina behov. Vi arbetar med lönehantering för alla företagsformer och branscher – från den enskilda ägaren till organisationer med många hundra anställda.
Genom att samarbeta med oss får du tillgång till konsulter med hög kompetens och lång erfarenhet. De är specialiserade på löneadministration och uppdaterade på de senaste reglerna och förändringarna. På så sätt slipper du själv ansvara för vidareutbildning, semestertäckning eller sjukfrånvaro bland personal – vi tar hand om allt det administrativa.
Det första steget är att lämna in underlaget för lönerna via vår digitala portal. Har du våra system går allt per automatik så snart tidrapporterna är godkända. Skulle du sakna rapporteringssystem idag hjälper vi dig naturligtvis att komma igång.
Steg två innebär att vi startar löneberedningen baserat på det material du skickat in. Om något saknas eller behöver förtydligas hör vi av oss till dig. När vi tar emot lönefilen granskar vi den också noggrant för att vara säkra på att allt är korrekt och hanteras som det ska.
När vi är färdiga med löneberedningen får du en preliminär rapport för att granska och godkänna. Det är ett viktigt moment som säkerställer att alla underlag är korrekt inlämnade och att beräkningarna stämmer. Skulle du se något som behöver ändras hör du enkelt av dig till oss.
När vi är klara levererar vi ett rapportpaket till dig. Det innehåller underlag för bokföring av lönerna, rapportering till Skatteverket och utbetalning till de anställda. Här finns all information du behöver för en korrekt hantering – och om du önskar hjälper vi dig gärna även med rapporteringen.
Vi hjälper dig gärna även efter att lönerna är klara. Det kan handla om uppgifter som pensionsrapportering, statistik till myndigheter eller framtagning av arbetsgivarintyg. Tjänsterna skräddarsys utifrån dina behov och de regler som gäller i din bransch.
Under månadens gång kan du när som helst kontakta oss om du har frågor kopplade till löner eller vårt system. Det kan handla om ärenden som rör semester, föräldraledighet eller sjukdom. Vi bistår gärna med både svar och rådgivning för att underlätta din vardag.
Vi är en modern lönebyrå som kan stötta dig med löneadministrationen oavsett var i landet du finns. Tack vare våra digitala arbetssätt, med portal och telefon, blir kommunikationen enkel. Samtidigt värdesätter vi det personliga mötet och med över 100 kontor runt om i Sverige finns vi närvarande på de flesta orter i landet. Du är alltid välkommen för ett besök. Vårt mål är att skapa ett samarbete som fungerar för just dig.
En lönebyrå är en extern partner som hjälper företag att hantera sin löneadministration. Det innebär att vi sköter allt som rör löner, från beräkningar och utbetalningar till rapportering till myndigheter. På så sätt kan du vara trygg i att lönerna hanteras korrekt och enligt gällande regelverk.
Vi kan avlasta dig med allt som rör lönehantering. Det kan handla om till exempel:
Nej, du behöver inte byta system om du inte vill. Du kan välja om du vill byta till vårt försystem eller behålla ditt nuvarande.
Att vi är auktoriserade innebär att vi arbetar enligt SALK – svensk standard för auktoriserade lönekonsulter. Det är en kvalitetssäkring som garanterar att vi följer lagar, regler och beprövade processer. För dig som kund betyder det att lönerna alltid hanteras korrekt och professionellt.
Att du inte längre behöver göra arbetet själv. En av de största fördelarna med att anlita oss för din löneadministration är att lönerna hanteras korrekt och alltid levereras i tid. Tänk dig att du har en enda person internt ansvarig för lönehantering och denne blir sjuk. Utan en backup-plan kan det vara svårt att få arbetet gjort i tid.
Hos oss finns alltid högkvalificerade lönekonsulter tillgängliga, redo att hjälpa till om en kollega inte är tillgänglig. Men det är inte den enda fördelen. De som ansvarar för löner internt på företag har vanligtvis andra arbetsuppgifter, eftersom lönehantering för ett enskilt företag inte brukar vara en heltidssysselsättning. Emellertid är det svårt för en person med flera ansvarsområden att behålla samma aktuella expertkunskap om lagar och regler som våra konsulter.
Våra konsulter är också vana vid att hantera personuppgifter enligt GDPR. Som en extra bonus märker vi att många arbetsgivare växer i sin roll när de får externt stöd. De får möjlighet att lära sig något nytt och förmedla denna kunskap till sina anställda.
Ja, när du anlitar oss får du en personlig kontaktperson som lär känna ditt företag och dina rutiner. Din konsult fungerar som ett bollplank och finns tillgänglig för frågor och rådgivning under hela månaden.
Jag vill fokusera på det jag är bra på så får Ludvig & Co sköta det andra
Jeanette Almgren, Uppsala
Förutom att hjälpa till med den löpande ekonomihanteringen, fungerar Ludvig & Co som ett bollplank och någon att vända sig till vid när frågor uppstår.
Mathias Wilhelmsson, Österskogs Bygg AB, Hok
Jag slipper kontoret och kan fokusera på att driva lantbruket
Håkan Svensson, Lyngby Gård, Everöd
I den här guiden får du veta vad du faktiskt kan överlåta åt någon annan – så att du kan lägga din värdefulla tid och energi på det som faktiskt är roligt: att driva företag!
Vänligen tillåt cookies för att visa detta innehåll.
