Interim redovisningsekonom för snabb förstärkning i teamet
Erfaren redovisningsekonom redo utan lång väntetid
Hjälper till där det finns behov, till exempel med den löpande redovisningen
Lokal förankring och tillgång till nationell kompetens
Kortare punktinsats eller längre uppdrag – ni bestämmer
Passar vid vakans, arbetstoppar och övergångsperioder
På plats, på distans eller hybrid-upplägg
Tillfälligt extra stöd för er redovisning
Behöver ditt företag temporär hjälp med redovisningen? En föräldraledighet, oväntad uppsägning eller period av hög belastning kan snabbt skapa eftersläpning som är svår att ta igen. Genom att ta in en interim redovisningsekonom får ni en expert som bidrar till att den dagliga ekonomihanteringen fungerar smidigt, med löpande bokföring, kund- och leverantörsreskontra, moms och skatter, bokslut samt förbättrade rutiner.
Den här typen av interimsuppdrag innebär vanligtvis att en redovisningsekonom går in i befintliga arbetssätt och utför hela eller delar av redovisningen. Arbetsuppgifterna kan skilja sig åt, men omfattar oftast löpande bokföring, avstämningar, rapportering eller bokslut.
Vi strävar efter att övergången ska vara så friktionsfri som möjligt. Därför sker processen när det passar er verksamhet och anpassas omsorgsfullt efter era rutiner och system. Genom hela uppdraget ger vi på Ludvig & Co personligt stöd som bidrar till en stabil och kvalitetssäkrad leverans och förbereder en smidig överlämning på bästa sätt.
Fördelarna med en interim redovisningsekonom
Ingen eftersläpning
En vakans eller en oväntad frånvaro syns snabbt i bokföringen. Underlag samlas på hög, deadlines glöms och felen ökar. Med en interim redovisningsekonom på plats hålls redovisningen uppdaterad och i god ordning.
Gedigen kompetens
Konsulten har oftast arbetat i liknande roller tidigare och känner därmed till alla steg i den löpande redovisningen. Ni slipper en inkörningstid och får någon som direkt förstår vad som behöver göras. Allt arbete följer era rutiner och planeras för att kunna möta era deadlines.
Ordning och reda
Konsulten skapar tidigt en tydlig bild av vad som fungerar och vad som behöver utvecklas. I takt med att rutiner kan dokumenteras växer en stabilare struktur fram, vilket ofta lämnar redovisningsfunktionen i bättre skick än innan.
Anpassat efter behov
Vi utformar alltid uppdraget efter er situation: hur många timmar i veckan, hur länge och med vilket fokus. Era behov kan såklart förändras, och vi justerar löpande efter vad som händer. Dessutom betalar ni bara för det ni behöver.
Minskad sårbarhet
En redovisningsfunktion som vilar på en enda person är känslig för frånvaro och personalomsättning. Med interimstöd hinner ni rekrytera rätt, medan det löpande ekonomiarbetet flyter på utan luckor eller kvalitetsproblem.
Stöd från Ludvig & Co
Rätt kompetens finns nära till hands. Din personliga konsult har ett nätverk av experter inom redovisning, skatt och juridik som kan rådfrågas när det behövs. Detta ger dig som kund en trygghet som en enskild konsult sällan kan erbjuda.
Kostnad för en interim redovisningsekonom
Rätt redovisningsekonom till varje uppdrag
Vad en interim redovisningsekonom gör skiftar ofta under ett uppdrag. I början handlar det ofta om att ta kontroll över eftersläpningen och skapa ordning. Efterhand kan det övergå till strukturprojekt, optimering av system eller hjälp med förberedelserna inför er nästa rekrytering.
Vi börjar med ett samtal om er verksamhet, era system och vad ni behöver få på plats. Utifrån det kartlägger vi krav på erfarenhet, branschvana och arbetstempo innan vi presenterar ett förslag. Målet är en matchning som ni kan känna er trygga med från start.
Arbetar på plats, på distans eller i kombination
Uppdragets upplägg anpassas efter hur er verksamhet fungerar och var redovisningsarbetet utförs bäst. Vissa projekt kräver fysisk närvaro för att komma in i systemen och arbeta nära teamet; andra löser sig lika bra på distans, ofta med regelbunden kontakt. Vi diskuterar detta med dig i ett tidigt skede och justerar om behoven skulle förändras.
Det här är exempel på vad en interim redovisningsekonom gör
Bokföring och redovisning
Konsulten sköter den dagliga bokföringen och ser till att underlaget är korrekt och aktuellt. Verifikationer hanteras, konton stäms av och redovisningen hålls i fas med verksamhetens tempo. Ni slipper eftersläpning och oväntade luckor.
Skatter och deklarationer
En interim redovisningsekonom har den erfarenhet och överblick som krävs för att hantera moms och skattedeklarationer utifrån tillgängligt underlag och gällande regelverk. Detta bidrar till stabilitet och trygghet under hela övergångsfasen.
Systemstöd och rutinförbättring
I många uppdrag ingår förbättringsarbete, det vill säga genomgång av befintliga rutiner, identifiering av återkommande fel och förslag på hur systemen kan användas bättre. På så sätt avslutar ni uppdraget med ett effektivare arbetssätt.
Bokslut och rapportering
Vid behov deltar er konsult i eller ansvarar för bokslutsprocessen, oavsett om det gäller månads-, kvartals- eller årsbokslut. Arbetet utförs enligt era rutiner och tidsplaner. Vid behov kan konsulten även sätta upp rutiner, målet är att ni får ett väl genomfört bokslut klart i tid.
Löner och utlägg
Ifall löneberedning ingår i uppdraget tar er konsult hand om allt från lönekörning till reseräkningar och utlägg. Därmed kan ni känna trygghet i lönehanteringen och dess processer.
Överlämning och avslutning
När uppdraget avslutas gör konsulten en tydlig överlämning med dokumentation av allt som pågår, hur arbetet är upplagt och vilka underlag som behövs. Nästa person kan ta över direkt, och organisationen står bättre rustad än tidigare.
Interimskonsulter nära er verksamhet
Ludvig & Co har kontor på över 100 platser i Sverige. Det innebär att ni får tillgång till en konsult som känner till ert lokala affärsliv och dessutom kan dra nytta av vårt rikstäckande nätverk. Ni får alltså både den personliga servicen och den samlade expertisen. Vi finns nära er, så att vi kan ses när ni behöver det.
Vi återkommer till dig inom kort, vanligtvis inom en arbetsdag. En bekräftelse med ditt meddelande skickas även till din e-postadress.
Vanliga frågor och svar
När passar en interim redovisningsekonom?
Det kan vara vid en oplanerad frånvaro, under en pågående rekrytering eller i perioder med ovanligt hög arbetsbelastning. Framför allt passar det verksamheter som behöver förstärkning snabbt utan att binda sig till en ny fast anställning.
Hur snabbt kan en konsult vara på plats?
Det beror på uppdragets krav och vilka konsulter som passar er bäst. För oss är det viktigaste att du får en bra matchning, men i de flesta fall kan vi presentera ett förslag inom några arbetsdagar.
Är interim samma sak som bemanning?
Nej, det är inte samma sak. Ett interimsuppdrag är ett specifikt, avgränsat åtagande med eget ansvar. Rollen är kvalificerad och tidsbegränsad, till skillnad från vanlig bemanning.
Kan uppdraget förlängas?
Självklart! Om era behov ändras kan vi enkelt förlänga uppdraget.
Andra företagare delar med sig
Förutom att hjälpa till med den löpande ekonomihanteringen, fungerar Ludvig & Co som ett bollplank och någon att vända sig till vid när frågor uppstår.
Mathias Wilhelmsson, Österskogs Bygg AB, Hok
Jag vill fokusera på det jag är bra på så får Ludvig & Co sköta det andra
Jeanette Almgren, Uppsala
Ludvig & Co är ett stort företag, men de är alltid tillgängliga och jag får enkelt kontakt och ett familjärt bemötande av alla.
