Definition:
K3 är ett principbaserat redovisningsregelverk för årsredovisning och koncernredovisning. Det ska användas av större icke-noterade företag, publika aktiebolag och moderföretag i större koncerner, men kan även väljas av mindre företag på frivillig basis.
Vad är K3?
K3 är huvudregelverket för årsredovisning för större bolag och koncerner enligt årsredovisningslagen. Till skillnad från det förenklade K2-regelverket är K3 mer omfattande och detaljerat och bygger på principer snarare än fasta mallar.
I praktiken innebär det att företaget måste göra egna bedömningar och dokumentera sina val när ekonomin ska sammanställas i bokslutet. Det tar mer tid och kräver högre kompetens och administration – men resultatet blir en mer rättvisande och komplett bild av företagets ekonomi.
En årsredovisning enligt K3 ska alltid innehålla:
- Balansräkning
- Resultaträkning
- Noter till redovisningen
- Förvaltningsberättelse
- Kassaflödesanalys (för större företag och koncerner)
Så skiljer sig K2 och K3
Exempel på praktiska skillnader mellan regelverken:
- Avskrivningar: I K2 skrivs en byggnad ofta av som en helhet över en schabloniserad tid, medan K3 kräver att den delas upp i komponenter (till exempel tak, fasad och installationer) med olika livslängd.
- Immateriella tillgångar: I K2 måste utvecklingskostnader alltid kostnadsföras direkt. I K3 kan de, under vissa förutsättningar, aktiveras som en tillgång i balansräkningen – till exempel om det finns en framtida ekonomisk nytta.
- Större investeringar: I K2 kan en omfattande renovering behöva tas som en kostnad direkt. I K3 finns möjlighet att göra en mer detaljerad bedömning, vilket ofta innebär att renoveringen betraktas som en investering och skrivs av över flera år.
- Upplysningar: K2 kräver färre noter, medan K3 ställer krav på mer omfattande upplysningar om redovisningsprinciper, metoder och bedömningar. Det bidrar till ökad transparens och gör det enklare för intressenter att förstå företagets ekonomi.
- Kassaflödesanalys: Krävs aldrig i K2. I K3 är den obligatorisk för större företag och koncerner, men inte för mindre företag. K3 tillåter dessutom både direkt och indirekt metod när kassaflödesanalysen upprättas.
Fördelar med K3
K3 ger en mer rättvisande bild av företagets ekonomi. Tillgångar kan delas upp i komponenter och skrivas av utifrån verklig livslängd, vilket gör resultatet mer korrekt över tid.
Företag kan också redovisa immateriella tillgångar, som programvara eller utvecklingsprojekt, som tillgångar i balansräkningen – men endast om de uppfyller särskilda kriterier, exempelvis att de förväntas ge en framtida ekonomisk nytta.
Detta möjliggör en mer detaljerad och rättvisande redovisning av tillgångar och skulder, vilket i sin tur kan stärka viktiga finansiella nyckeltal, som soliditet och avkastning på eget kapital.
Dessutom uppskattas redovisning enligt K3 av banker, investerare och andra externa parter, eftersom den ger ett tydligare underlag för beslut – något som är särskilt viktigt för tillväxtföretag som behöver visa sin långsiktiga potential.
Vilka företag måste tillämpa K3?
Årsredovisningslagen styr vilka företag som obligatoriskt måste använda K3-regelverket.
Större företag
Ett företag är ett större företag om det under två på varandra följande räkenskapsår uppfyller minst två av följande tre kriterier:
- Medelantalet anställda överstiger 50
- Balansomslutningen överstiger 40 miljoner kronor
- Nettoomsättningen överstiger 80 miljoner kronor
Moderbolag i större koncerner
En koncern räknas som en större koncern om koncernens interna poster elimineras vid bedömningen och den under de två senaste räkenskapsåren uppfyller minst två av följande tre kriterier:
- Medelantalet anställda i koncernen överstiger 50
- Balansomslutningen överstiger 40 miljoner kronor
- Nettoomsättningen överstiger 80 miljoner kronor
Om interna poster (såsom fordringar, skulder och intäkter mellan koncernföretag) inte elimineras, får man i stället tillämpa högre gränsvärden:
- 48 miljoner kronor för balansomslutning
- 96 miljoner kronor för nettoomsättning
Publika aktiebolag
Alla publika aktiebolag måste använda K3, oavsett storlek.
BRF:er och fastighetsbolag
Från och med 1:a januari 2026 måste alla bostadsrättsföreningar och fastighetsbolag tillämpa K3-regelverket. Läs vidare om detta vår artikel om K3 för bostadsrättsföreningar.
Närliggande ord inom K3-regelverket
- K2 – Ett förenklat regelverk för mindre företag
- Årsredovisning – Sammanställning av företagets ekonomi under året
- Avskrivning – Värdeminskning av tillgångar över tid
- Underhållsplan – Långsiktig plan för underhåll och investeringar
- Anläggningsregister – Lista över företagets tillgångar och deras livslängd
- Koncernredovisning – Redovisning som omfattar ett moderbolag och dess dotterbolag
- Immateriella tillgångar – Icke-fysiska tillgångar som patent eller mjukvara
- Balansomslutning – Summan av företagets tillgångar
- Nettoomsättning – Intäkter från den löpande verksamheten