Definition:
Inom bokföring är debet den sida av ett konto som visar att tillgångar eller kostnader har ökat.
Debet och dubbel bokföring
Debet används i dubbel bokföring – ett system där varje affärshändelse bokförs på minst två konton: ett i debet och ett i kredit. Debet är den vänstra kolumnen i bokföringen. Det säkerställer att bokföringen alltid är i balans. När du till exempel köper kontorsmaterial bokförs inköpet i debet (kostnad) och minskningen av företagets bankkonto i kredit.
Debet påverkar olika kontotyper
Beroende på vilken kontotyp som används, får debet olika effekt:
- Tillgångar (kontoklass 1) ökar i debet
Exempel: När du sätter in pengar på företagskontot bokförs det som en ökning i debet. - Kostnader (kontoklass 5–7) ökar i debet
Exempel: När du betalar för annonsering bokförs det som en kostnad i debet. - Skulder och eget kapital (kontoklass 2) minskar i debet
Exempel: En amortering på ett lån minskar din skuld – det bokförs i debet. - Intäkter (kontoklass 3) minskar i debet
Exempel: Om du gör en kreditfaktura till en kund, minskar företagets intäkter – detta registreras i debet.
Det är alltså inte så att debet alltid betyder ”kostnad” eller att pengar lämnar företaget. Det handlar om vilken typ av konto det rör sig om.
Exempel på bokföring
Exempel på inköp med moms
Du köper kontorsmaterial för 1 000 kr + 25 % moms (totalt 1 250 kr), betalat med företagskort:
Debet: 1 000 kr på konto 6110 (Kontorsmaterial)
Debet: 250 kr på konto 2641 (Ingående moms)
Kredit: 1 250 kr på konto 1930 (Företagskonto)
| Konto | Konto Namn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6110 | Kontorsmaterial | 1000 | |
| 2641 | Ingående moms | 250 | |
| 1930 | Företagskonto (bank) | 1250 |
Förklaring:
Kontorsmaterial är en kostnad → bokförs i debet.
Momsen är en fordran du har på Skatteverket → bokförs också i debet.
Företagskontot minskar när du betalar → bokförs i kredit.
Exempel på försäljning med moms
Du säljer en tjänst för 4 000 kr + 25% moms (totalt 5 000 kr), fakturerat till kund:
Debet: 5 000 kr på konto 1510 (Kundfordringar)
Kredit: 4 000 kr på konto 3041 (Försäljning tjänster)
Kredit: 1 000 kr på konto 2611 (Utgående moms)
| Konto | Konto Namn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1510 | Kundfordringar | 5000 | |
| 3041 | Försäljning tjänster | 4000 | |
| 2611 | Utgående moms | 1000 |
Förklaring:
Kundfordringen ökar → bokförs i debet.
Företaget får en intäkt → bokförs i kredit.
Momsen ska du betala in till Skatteverket → bokförs i kredit.
Vanliga feltolkningar om debet (och kredit)
För många nyblivna företagare är debet och kredit bland de mest förvirrande begreppen i bokföringen. Här är några vanliga missuppfattningar, och vad som faktiskt gäller:
- ”Debet är minus, kredit är plus”
Det stämmer inte. I bokföring betyder debet och kredit inte plus eller minus. Om du använder ett tillgångskonto ökar det i debet, vilket snarare är ett ”plus”. - ”Debet betyder att pengar försvinner”
Många tror att debet alltid innebär att något kostar, men det beror på kontotypen. När du exempelvis fakturerar en kund, ökar dina kundfordringar i debet – det är alltså pengar in, inte ut. - ”Debet och kredit tar ut varandra”
Debet och kredit ska balansera i varje transaktion, men det betyder inte att de alltid ger ett nollresultat. En kostnad i debet och en minskning av tillgång i kredit påverkar resultatet, men är inte ”lika med noll”. - ”Det spelar ingen roll vilken sida jag bokför på”
Jo, det spelar stor roll. Fel sida (debet/kredit) kan leda till att balansräkningen inte stämmer eller att resultatet blir fel – vilket kan få konsekvenser vid momsredovisning, bokslut eller revision.
Ord som relaterar till debet
Kredit – Motsatsen till debet, högersidan i bokföringen.
Dubbel bokföring – System där varje transaktion bokas i både debet och kredit.
Konto – Bokföringsenhet där debet och kredit registreras.
Huvudbok – Sammanställning av alla konton med debet och kredit.
Verifikation – Underlag för en transaktion som bokförs.