Ekonomistöd och redovisning för dig som driver eller vill starta franchise
Behöver ni struktur och jämförbarhet i franchisekedjan? Vi samlar alla franchisetagare kring samma system, kontoplaner och rutiner. Ni får snabb konsolidering, personliga konsulter med backup, och volymrabatt som ökar med kedjans storlek.
Enhetliga arbetssätt i hela franchiseorganisationen
Vi har lång erfarenhet av att hjälpa franchiseorganisationer, och många av dem brottas med samma utmaningar: växlandet mellan olika ekonomisystem, skiftande redovisningspraxis och ojämn kvalitet i leveransen. Dessa utmaningar försvårar jämförelser och skapar osäkerhet i beslutsfattandet. Ofta vilar redovisning och lön på en enda person, vilket gör sårbarheten hög vid sjukfrånvaro.
För att skapa struktur i kedjan behöver alla arbeta enligt samma principer. Därför ger vi alla franchisetagare samma system, kontoplaner och rutiner, vilket gör rapporteringen enkel att konsolidera och jämföra. Personberoendet löser vi genom att varje enhet får en egen konsult med team och backup. Med våra 100 kontor i hela Sverige finns vi dessutom alltid nära precis när ni behöver oss.
Ekonomitjänster med fördelar för hela franchisekedjan
Struktur, rapportering och konsolidering
Alla franchisetagare får samma kontoplan, rutiner, uppsättning KPI:er och rapporter. Detta skapar enklare och tydligare uppföljning genom alla led och stort mervärde vid konsolidering. Ni får snabb resultaträkning varje månad och kan fatta beslut på rätt grunder.
Lägre pris med bibehållen kvalitet
När ni samlar flera franchisetagare hos oss får ni automatiskt volymrabatt. Ju fler ni är, desto bättre blir priset. Besparingen kommer från att hela kedjan arbetar mer effektivt, eftersom gemensamma system och rutiner gör att allt kan ske snabbare och smidigare.
Erfarenhet och branschkompetens
Vi har arbetat med den här typen av strukturer i många år – både franchiseorganisationer, P/E-bolag och koncernliknande upplägg. Idag hjälper vi cirka 150 franchisetagare. På grund av vår bredd inom olika branscher kan vi alltid se till att rätt kompetens finns med i ert team.
Dedikerat team med personlig kundansvarig
Varje franchisetagare får en utsedd kundansvarig, det vill säga en auktoriserad redovisningskonsult med team och backup bakom sig. Teamet leds av en chef med mandat att ta beslut. Du blir aldrig ensam med ekonomin och kan känna dig trygg med oss.
Digitala verktyg och integrationer
Med oss får du full koll på Fortnox och dess integrationsmöjligheter. Vi kommunicerar och levererar via vår säkra kundportal, så att allt flyter på smidigt. Skulle du arbeta i andra system anpassar vi oss efter det, oavsett om det gäller lön, redovisning, tid eller utlägg.
Allt ni behöver på samma ställe
Vi kan mycket mer än redovisning och löner. Om någon franchisetagare till exempel behöver hjälp med avtal, skatterådgivning eller andra specialistfrågor, finns hela vårt tjänsteutbud tillgängligt. Varje franchisetagare får även en egen affärsjurist som är insatt i företaget.
Möt personerna bakom tjänsten
Vi har under många år arbetat med en tydlig samarbetsmodell för våra större och mer komplexa uppdrag. Du som kund ska alltid veta vem du ska vända dig till och vem som ansvarar för vad, så att vi kan fånga upp förbättringar snabbt, göra justeringar i leveransen och fatta snabba beslut i uppdraget.
För franchisegivaren
Som franchisegivare får ni en dedikerad Key Account Manager som håller i den primära kontakten med er. Den här personen håller i taktpinnen och säkerställer att ni får den leverans, kvalitet och service som vi har kommit överens om. Under det första året brukar vi stämma av kvartalsvis för att se till att allt fungerar som det ska och att vi kan justera om behov uppstår.
För varje franchisetagare
Varje franchisetagare får en egen kundansvarig, det vill säga en senior auktoriserad redovisningskonsult som är din primära kontaktperson. Konsulten lär känna ditt företag och din vardag, ser till att redovisningen och rapporteringen blir rätt, och håller i all kommunikation löpande. Det är den här personens uppgift att se till att du som kund får en bra upplevelse av samarbetet.
Din kundansvariga har ett dedikerat team bakom sig, antingen i form av ett gemensamt team för hela franchisekedjan eller ett eget team för just ditt företag, beroende på uppdragets storlek. Alla i teamet är insatta i ditt företag och arbetar efter samma rutiner. Du får alltid både din huvudkontakt och en insatt backup, så att du aldrig blir ensam även om någon är sjuk eller på semester.
Så påbörjar vi arbetet tillsammans
Introduktionsmöte
Vi tar ett möte och går igenom ert nuläge. Här får ni höra mer om hur vi arbetar och vi får en bild av vad ni behöver. Mötet tar 30–60 minuter och sker fysiskt eller via länk, beroende på era behov.
Offert
Utifrån det vi pratat om tar vi fram ett konkret förslag på hur vi kan hjälpa er franchisekedja. Offerten visar både vad ni får, vad det kostar och hur vi praktiskt går tillväga när vi kommer igång.
Samarbetsavtal
Känns vårt förslag rätt? Då skriver vi på samarbetsavtalet och sätter igång. Vi sätter upp system och rutiner, introducerar er till era kundansvariga och ser till att allt är på plats.
Olika upplägg för er franchise
Vi anpassar vårt arbetssätt efter hur ni vill arbeta och vad som passar er organisation bäst.
Outsourcing av alla bolag
Alla franchisetagare får samma redovisnings- och lönehantering hos oss. Det här upplägget ger er maximal nytta av gemensamma system och rutiner med snabb konsolidering, jämförbar data och enhetlig kvalitet genom hela kedjan. Detta passar bäst för er som vill ha full kontroll och enhetlighet från start.
Rapportering/konsolidering
Har ni fungerande rutiner för den löpande bokföringen men kämpar med att få ihop rapporterna? Då kan vi stötta med just den biten. Vi sammanställer data från era olika enheter, konsoliderar och skapar de rapporter ni behöver för överblick. Ni kan behålla era befintliga lösningar och skapa struktur där behovet finns.
Outsourcing via valfritt ramavtal
Ni sätter upp ett ramavtal som franchisetagarna kan använda om de vill, men det är inget krav. Det här ger franchisetagarna valmöjlighet, samtidigt som ni pekar ut en partner som ni rekommenderar. De som väljer att gå med får samma struktur, system och rutiner som övriga som använder oss.
Interimsuppdrag
Akuta situationer kan uppstå i alla franchiseorganisationer, såsom sjukskrivningar, uppsägningar eller plötsliga tillväxtbehov. När det händer kan vi alltid kliva in med kort varsel och stötta precis där ni behöver hjälp. Tack vare vårt nätverk med 100 kontor kan vi snabbt hitta rätt kompetens lokalt.
Nöjdkundgaranti under de första 90 dagarna
Vi vill att ni ska känna er trygga med ert beslut att byta till oss. Därför erbjuder vi 90 dagars nöjdkundgaranti på alla våra tjänster. Om ni inte är nöjda med vårt arbete under de första tre månaderna får ni alltså pengarna tillbaka. Det är vårt sätt att visa att vi står för den kvalitet och service vi lovar.
Våra kunder ger oss betyget 9 av 10* och vi känner oss därför trygga med att du också kommer bli nöjd med oss som din ekonomipartner. Skulle vår tjänst mot förmodan inte motsvara dina förväntningar kan du avsluta samarbetet med oss under de första 90 dagarna från kontraktstecknandet och få tillbaka kostnaden för den löpande redovisningen**.
* Genomsnittsbetyg för kundupplevelsen av vår rådgivning i vår löpande kundundersökning
** Fullständiga villkor för vad som gäller för erbjudandet regleras i ditt uppdragsavtal med os
Lokal redovisningsbyrå med kompetens inom franchise
Med över 100 kontor från norr till söder finns vi alltid nära er verksamhet. Det betyder att ni får lokal närvaro kombinerat med kompetensen och tryggheten från ett stort, etablerat företag. Varje franchisetagare får tillgång till lokala konsulter som förstår er bransch och er vardag, samtidigt som hela kedjan drar nytta av våra enhetliga system och gemensamma rutiner.
Förutom att hjälpa till med den löpande ekonomihanteringen, fungerar Ludvig & Co som ett bollplank och någon att vända sig till vid när frågor uppstår.
Mathias Wilhelmsson, Österskogs Bygg AB, Hok
Ludvig & Co är ett stort företag, men de är alltid tillgängliga och jag får enkelt kontakt och ett familjärt bemötande av alla.
Max Stare, Björnmamman AB, Skellefteå
Jag vill fokusera på det jag är bra på så får Ludvig & Co sköta det andra
Vi skapar ett gemensamt ramavtal med er som franchisegivare. Avtalet sätter struktur för hur redovisning och löner ska hanteras i hela kedjan med samma system, kontoplaner och rapporter. Varje franchisetagare får sedan sitt individuella avtal med oss, men de viktiga delarna som rapportering och systemval är gemensamma. På så sätt skapar vi ordning och jämförbarhet i er organisation, samtidigt som varje franchisetagare får sin personliga konsult.
Måste alla franchisetagare använda Ludvig & Co?
Nej, ni väljer själva hur ni vill göra. En del franchisegivare vill ha enhetlighet genom hela kedjan och då tar vi hand om alla franchisetagare. Andra vill ge sina franchisetagare valmöjlighet, och då sätter vi upp ett ramavtal som de kan använda om de vill. Vi kan också endast stötta med rapportering och konsolidering, eller finnas som backup och hoppa in med kort varsel när någon enhet behöver tillfällig hjälp.
Vilka system arbetar ni i?
Vi arbetar främst i Fortnox och känner systemet ut och in, inklusive alla smarta integrationer som kan effektivisera er administration. All kommunikation och leverans sker via vår säkra kundportal så att ni alltid har koll på läget.
Har ni något annat redovisnings- eller lönesystem idag kan vi arbeta i det också. Det allra viktigaste är att alla franchisetagare i kedjan använder samma system, så att vi tillsammans kan skapa jämförbarhet och effektivitet.
Hur ser rapporteringen ut?
Vi ger alla franchisetagare samma kontoplan, samma rutiner och samma uppsättning KPI:er att följa. Det är grunden för att ni ska få rapporter som faktiskt går att jämföra. Som franchisegivare får ni då snabb konsolidering och tydlig överblick över hur varje enhet presterar. Vi sätter upp de specifika rapporter som ni behöver för att följa upp det som är viktigt för er verksamhet.
Vad händer om min personliga konsult blir sjuk eller slutar?
Du får alltid både en kundansvarig konsult och en insatt ersättare som kan ta över direkt. Dessutom har vi över 100 kontor i hela Sverige, så att vi snabbt kan sätta in backup om behovet uppstår.
Vad kostar det att samla ekonomin hos Ludvig & Co?
Priset beror på hur många franchisetagare ni är. Ju fler enheter, desto bättre pris per enhet. Vi ger volymrabatt som ökar med uppdragets storlek. Hör av er så tar vi fram en offert som visar exakt vad det kostar för just er organisation.
Vem blir min kontaktperson?
Det beror på var du sitter i organisationen:
Franchisegivare: Ni får en Key Account Manager som håller i den övergripande kontakten och ser till att allt fungerar smidigt för hela kedjan.
Franchisetagare: Du får en personlig, auktoriserad redovisningskonsult som är din primära kontakt, inklusive ett team som stöd vid behov.
Vi stämmer också av regelbundet, särskilt under första året, för att fånga upp vad som fungerar bra och vad vi kan göra ännu bättre.
Hur säkerställer ni samma kvalitet hos alla franchisetagare?
Först sätter vi upp gemensamma system, kontoplaner och rutiner som alla franchisetagare använder för att skapa enhetlighet från grunden. Sedan bygger vi dedikerade team för ert uppdrag med konsulter som är utbildade i just era processer och arbetar på samma sätt. Vi följer också upp löpande genom regelbundna kvalitetskontroller och avstämningar. Dessutom är vår byrå SRF-auktoriserad och arbetar enligt branschstandarderna REX för redovisning och SALK för lön.
Kan ni hantera löner för alla i kedjan?
Ja, det är precis det vi gör för många franchiseorganisationer idag. Vi tar hand om allt det praktiska, såsom löneunderlag, lönekörningar, deklarationer och arbetsgivarrapporter. Det betyder att alla franchisetagare får samma process och ni slipper bekymra er för att någon enhet ska missa en deadline eller göra fel i rapporteringen.
Vad händer när en ny franchisetagare kommer in i kedjan?
Vi tar emot dem precis som vi tagit emot de andra. Vi hjälper till med bolagsstart, uppsättning av redovisningssystem och digital struktur. Den nya franchisetagaren får exakt samma upplägg som alla andra i kedjan, så ni kan vara säkra på att de arbetar enligt era rutiner från första dagen.
Kan ni hjälpa till vid månadsbokslut och årsredovisning?
Självklart, det är ett av våra kärnområden. Vi tar hand om löpande bokföring varje månad, månadsbokslut för kontinuerlig uppföljning och årsbokslut med årsredovisningar vid årets slut. Eftersom alla arbetar på samma sätt blir leveransen både snabb och säker, och ni får samlad ekonomisk rapportering för hela kedjan.
Vänligen tillåt cookies för att visa detta innehåll.
För att skapa struktur i kedjan behöver alla arbeta enligt samma principer. Därför ger vi alla franchisetagare samma system, kontoplaner och rutiner, vilket gör rapporteringen enkel att konsolidera och jämföra. Personberoendet löser vi genom att varje enhet får en egen konsult med team och backup. Med våra 100 kontor i hela Sverige finns vi dessutom alltid nära precis när ni behöver oss.
