Definition:
Resultaträkning, även kallad resultatrapport, är en rapport som visar företagets intäkter, kostnader och resultat under en viss tidsperiod. Den används för att följa upp lönsamheten i verksamheten.
Så fungerar en resultaträkning
Resultaträkningen är en av två huvuddelar i bokslutet (den andra är balansräkningen) och ger en översikt över hur företaget har presterat ekonomiskt under räkenskapsåret eller annan rapportperiod.
Som företagare används resultaträkningen för att förstå lönsamheten, följa upp hur intäkter och kostnader utvecklas och identifiera var resurserna används mest. Den ger svar på frågor som:
- Går företaget med vinst eller förlust?
- Var uppstår kostnaderna?
- Hur påverkas resultatet av olika förändringar?
Resultaträkningen är också ett formellt krav i årsredovisningen för aktiebolag och ekonomiska föreningar. För internt bruk används ofta en mer detaljerad resultatrapport som ger bättre underlag för budgetarbete, uppföljning och styrning.
Huvuddelar i resultaträkningen
En resultaträkning redovisar företagets intäkter och kostnader uppdelade i olika poster. Här är de vanligaste:
- Intäkter: Försäljning av produkter eller tjänster.
- Direkta kostnader: Direkt kopplade till produktion eller uppdrag, t.ex. inköp av varor eller resekostnader.
- Övriga externa kostnader: Indirekta kostnader som lokalhyra, kontorsmaterial, marknadsföring och telefoni.
- Personalkostnader: Löner, förmåner, pensioner och sociala avgifter.
- Avskrivningar: Värdeminskning på maskiner, inventarier och andra tillgångar.
Utifrån dessa räknas flera resultatnivåer fram, så som:
- Rörelseresultat – Intäkter minus rörelsens kostnader.
- Resultat efter finansiella poster – Resultat efter att ränteintäkter och räntekostnader lagts till.
- Skatt – Företagets inkomstskatt för perioden.
- Årets resultat – Det slutliga överskottet eller underskottet som förs vidare till balansräkningen.
Observera att exakt vilka poster som förekommer kan variera beroende på företagets typ och storlek.
Uppställning och standarder
Resultaträkningen kan presenteras på två sätt enligt årsredovisningslagen:
- Kostnadsslagsindelad resultaträkning: Delar upp kostnader efter typ, t.ex. löner eller hyra.
- Funktionsindelad resultaträkning: Delar upp kostnader efter funktion, t.ex. försäljning eller administration.
De flesta företag använder etablerade mallar som gör rapporterna lättare att läsa och jämföra.
Bokföring av resultatkonton
Alla händelser i verksamheten bokförs löpande:
- Intäkter bokförs i kontoklass 3 (kredit).
- Kostnader bokförs i kontoklass 4–8 (debet).
Dessa poster sammanställs till en resultatrapport. En mer detaljerad version används ofta internt för analys, budgetuppföljning och beslutsunderlag.
Skillnaden mot balansräkning
Resultaträkningen visar ett flöde – hur intäkter och kostnader sett ut under en viss period. Balansräkningen visar en ögonblicksbild av företagets tillgångar och skulder vid en viss tidpunkt. Tillsammans ger de en helhetsbild av ekonomin.
Ord som relaterar till resultaträkning
Balansräkning – Visar företagets tillgångar, skulder och eget kapital.
Rörelseresultat – Resultat från den löpande verksamheten.
Nettoresultat – Slutligt resultat efter alla kostnader och skatter.
Intäkter – Företagets inkomster under en period.
Kostnader – Utgifter som förbrukats för att skapa intäkter.