Stöd i hela processen, från kravtolkning till färdigt avtal
Hjälp att undvika vanliga fallgropar och formella fel
Trygghet i hantering av överprövning och tvist
Granskning och utformning av juridiskt hållbara anbud
Strategisk rådgivning för att öka chanserna att vinna upphandlingar
Juridisk rådgivning kring anbud
Att lämna ett anbud kan vara en stor affärsmöjlighet, men också en process full av juridiska krav och formella fallgropar. Ett fel i formuleringen eller en missad detalj kan vara tillräckligt för att förlora affären. Därför erbjuder vi på Ludvig & Co stöd genom hela anbudsprocessen – från att tolka kravställningar och ta fram ett juridiskt korrekt anbud till att hantera frågor om avtalsbindning, överprövning och tvist. Vi hjälper dig att minimera risker, undvika formfel och säkerställa att ditt anbud lämnas in på rätt sätt, med rätt innehåll och vid rätt tidpunkt.
Vad är ett anbud?
Ett anbud är ett erbjudande om att ingå ett avtal på vissa villkor, till exempel att leverera en vara eller tjänst till ett angivet pris. Inom offentlig upphandling lämnas anbud som svar på ett förfrågningsunderlag, och innehållet måste uppfylla samtliga krav för att kunna prövas. Den som lämnar anbudet är bunden av det under en viss tid, en så kallad acceptfrist. Om upphandlande myndighet accepterar anbudet i sin helhet uppstår ett bindande avtal. Därför är det viktigt att anbudet är tydligt formulerat och juridiskt korrekt, eftersom redan små fel eller brister kan leda till att det underkänns.
Anbud i offentlig upphandling eller privat sektor
Anbud förekommer både inom offentlig upphandling och i privata affärer, men processen ser olika ut beroende på vem som är mottagare. Inom offentlig upphandling styrs allt av ett omfattande regelverk som syftar till att säkerställa transparens, likabehandling och konkurrens på lika villkor. Den upphandlande myndigheten får inte förhandla med enskilda leverantörer, vilket ställer höga krav på att anbudet är komplett, tydligt och korrekt redan från början.
I den privata sektorn finns större frihet. Parterna kan förhandla om innehållet i anbudet, göra ändringar längs vägen och anpassa processen efter affärsrelationen. Samtidigt gäller fortfarande de grundläggande juridiska principerna för anbud och accept. I båda sammanhang är det viktigt att förstå vad som är bindande, vilka villkor som gäller och hur man utformar ett anbud som uppfyller både affärsmässiga och juridiska krav.
Vi hjälper dig att ta fram ett juridiskt korrekt och affärsmässigt utformat anbud, anpassat efter kravställningen i upphandlingen. Du får stöd med både språk, struktur och innehåll.
Lämna in anbud
Vi säkerställer att ditt anbud lämnas in på rätt sätt, med fullständig dokumentation och inom rätt tid. På så sätt undviker du formfel som kan leda till att anbudet underkänns.
Granska och tolka anbud
Vi granskar inkommande anbud och förfrågningsunderlag, tolkar villkor och identifierar juridiska risker. Du får en tydlig bild av vad som krävs och vad som faktiskt erbjuds.
Bevaka anbud
Vi hjälper dig att bevaka aktuella upphandlingar och hitta affärsmöjligheter som passar din verksamhet. Du får hjälp att bedöma vilka uppdrag som är värda att gå vidare med.
Överprövning av anbud
Om du anser att en upphandling inte gått rätt till kan vi hjälpa dig att begära överprövning. Vi hanterar processen och företräder dig juridiskt genom hela ärendet.
Juridiskt stöd vid tvister
Vid oenigheter i samband med anbud, avtal eller leverans får du hjälp av våra affärsjurister. Vi utreder vad som gäller och företräder dig vid behov i tvist.
Strategisk rådgivning
Vi ger dig stöd att utveckla en långsiktig strategi för att arbeta med upphandlingar. Det kan gälla allt från urval till intern struktur och processer för anbudsgivning.
Anbud- och acceptmodellen
Anbud och offert används ofta som synonymer, men det finns viktiga skillnader. Ett anbud är i regel juridiskt bindande och används ofta i mer formella sammanhang, till exempel vid offentlig upphandling. En offert kan vara mer öppen för förhandling, och det är inte alltid lika tydligt om eller när ett avtal uppstår. För att undvika missförstånd är det viktigt att förstå vad som gäller i det aktuella fallet. Vi hjälper dig att skilja mellan begreppen och att formulera erbjudanden som stämmer med din avsikt.
Ren och oren accept
En ren accept innebär att mottagaren godkänner anbudet exakt som det är. Då uppstår ett bindande avtal. En oren accept innebär att mottagaren visserligen vill acceptera, men samtidigt gör ändringar i exempelvis pris, villkor eller omfattning. Det ses inte som en accept, utan som ett nytt anbud. Det tidigare anbudet faller därmed bort, och det är nu upp till den andra parten att ta ställning till det nya erbjudandet. Vi hjälper dig att skilja mellan begreppen och att formulera erbjudanden som stämmer med din avsikt.
Vanliga misstag vid anbudsfrågor
I offentlig upphandling är regelverket strikt, och även små misstag kan få stora konsekvenser. Ett vanligt fel är att anbudet inte uppfyller alla krav i upphandlingsdokumenten. Det kan handla om att en obligatorisk bilaga saknas, att ett villkor inte har besvarats korrekt eller att informationen är för knapphändig. Ett i övrigt konkurrenskraftigt anbud kan då underkännas direkt, utan att innehållet ens granskas.
Tidsfrister är en annan kritisk punkt. Att lämna in ett anbud efter sista angivna tid innebär att det inte får prövas, oavsett orsak. Det förekommer också att leverantörer missar att begära förtydliganden i tid, vilket kan leda till att viktiga delar av uppdraget misstolkas.
Ett annat misstag är att anbudet inte håller ihop juridiskt. Det kan till exempel handla om att olika delar motsäger varandra eller att villkor lämnas öppna för tolkning. Med rätt juridiskt stöd kan du undvika dessa fallgropar och öka chanserna att lämna ett anbud som är både korrekt, komplett och konkurrenskraftigt.
All affärsjuridik du behöver till en fast månadskostnad
Vi vet att mycket av att driva företag landar i juridik. Avtal ska skrivas, regler tolkas, beslut fattas och ibland dyker det upp situationer där det känns extra viktigt att göra rätt från början.
Med abonnemangstjänsten Din Ludvigjurist får du en egen jurist som hjälper dig med alla affärsjuridiska utmaningar som ditt företag kan behöva hjälp med. Till en fast månadskostnad – tryggt och tillgängligt när du behöver det.
Med våra drygt 100 kontor över hela Sverige så är våra jurister nära dig oavsett om du vill träffas fysiskt eller få hjälp på distans. Vid ett första möte tar vi tillsammans reda på vad ditt behov är. Sedan tar vi fram en plan för hur vi ska åstadkomma så du får den hjälp du behöver.
Inom offentlig upphandling är ett anbud ett formellt erbjudande från en leverantör om att leverera en vara eller tjänst enligt de villkor som anges i upphandlingsunderlaget. Anbudet lämnas som svar på en upphandling och måste uppfylla samtliga krav för att få prövas. Om myndigheten accepterar anbudet i sin helhet uppstår ett juridiskt bindande avtal.
Är anbud och offert samma sak?
Nej, inte inom offentlig upphandling. En offert kan vara ett prisförslag i en friare affärsdialog, medan ett anbud är ett juridiskt bindande erbjudande som lämnas inom ramen för ett strikt regelverk. Offentliga upphandlingar kräver att anbud följer exakta krav och villkor något som skiljer det från en vanlig offert.
Måste man svara på ett anbud?
Som upphandlande myndighet måste man behandla alla inkomna anbud enligt lagen om offentlig upphandling. Som leverantör är du däremot aldrig skyldig att lämna anbud. Du väljer själv om du vill delta i en upphandling. Ett uteblivet svar innebär inte några juridiska konsekvenser.
Är anbud och accept bindande?
Ja, när ett anbud lämnas inom en offentlig upphandling är det bindande under den tid som angetts i upphandlingsdokumenten. Om myndigheten accepterar anbudet utan ändringar uppstår ett bindande avtal. Därför är det avgörande att anbudet är juridiskt korrekt och att alla villkor är genomtänkta redan vid inlämning.
