Definition:
Förbrukningsmaterial (även kallat förbrukningsmateriel eller förbrukningsvaror) är billiga artiklar med kort livslängd som används upp i den dagliga verksamheten. Dessa kostnadsförs direkt vid inköp.
Vad räknas som förbrukningsmaterial?
Förbrukningsmaterial kännetecknas av att det:
- Har kort ekonomisk livslängd (upp till ett år), eller
- Har ett obetydligt värde, det vill säga under ett halvt prisbasbelopp (29 400 kr för år 2025)
Typiska exempel:
- Rengöringsmedel, toalettpapper, sopsäckar
- Engångsartiklar som plastmuggar, papperstallrikar, plåster
- Småartiklar som sladdar, proppar, batterier, handskar
- Lim och skruvar som används i verksamheten men inte blir en del av produkten
Det är vanligt med viss osäkerhet om gränsdragningen mellan förbrukningsmaterial och förbrukningsinventarier – men huvudregeln är att förbrukningsmaterial förbrukas snabbt och har lågt värde.
Så bokförs förbrukningsmaterial
Förbrukningsmaterial bokförs direkt som kostnad, oftast på konto 5460 – Förbrukningsmaterial i BAS-kontoplanen. Du behöver inte bedöma livslängd eller avskriva.
Exempel:Ditt företag köper sopsäckar i butik för 300 kr inklusive moms med företagskort:
- Kredit 1930 – Företagskonto: 300
- Debet 2641 – Ingående moms: 60 kr
- Debet 5460 – Förbrukningsmaterial: 240 kr
Kostnaden tas upp direkt och ingen vidare hantering krävs.