Definition:
Ett engagemangsbesked är ett intyg från banken som redovisar företagets samlade tillgångar, skulder och andra åtaganden hos banken per ett visst datum.
Ett oberoende intyg över bolagets engagemang
Ett engagemangsbesked ger en samlad bild av företagets tillgångar, skulder och ekonomiska åtaganden gentemot banken. Det fungerar som en oberoende bekräftelse på uppgifterna i redovisningen och inkluderar bland annat:
- Företagets konton och aktuella saldon
- Checkkrediter och företagslån
- Borgensåtaganden och garantier
- Panter och andra säkerheter
- Hypotekslån
- Eventuella särskilda villkor i kreditavtal
För revisorer och redovisningsbyråer är engagemangsbeskedet ett centralt underlag i samband med bokslut eller revision. Det används för att kontrollera att alla relevanta poster i balansräkningen är fullständiga och korrekt dokumenterade.
Även om kontoutdrag finns att tillgå visar de inte alltid hela bilden – särskilt inte om företaget har flera banker eller ytterligare säkerheter och åtaganden. Engagemangsbeskedet fungerar alltså som en kontrollkälla i arbetet med att kvalitetssäkra revision och bokslut.
Så får du ett engagemangsbesked
Ett engagemangsbesked beställs direkt från företagets bank, antingen via internetbanken eller genom att kontakta bankrådgivaren. Dokumentet är oftast daterat till bokslutsdagen eller ett specifikt datum som revisorn eller redovisningsbyrån begär.
Om företaget har fler än en bank behöver ett engagemangsbesked beställas från varje bank för att ge en komplett överblick över samtliga åtaganden. Det räcker alltså inte med ett enskilt besked.