Bokslut & Deklaration
Bokslut & deklaration – här följer information till dig som kund
Det är dags att förbereda för bokslut & deklaration. Genom att du lämnar in dina underlag tidigt kan vi snabbare påbörja arbetet och säkerställa att du får ditt bokslut & deklaration klart i god tid.
Dessa underlag behöver du som kund lämna in snarast möjligt efter räkenskapsårets slut
(för dig med kalenderår är sista dagen i ditt räkenskapsår 31 december. Har du istället ett brutet räkenskapsår som t.ex. sträcker sig från 1/7 – 30/6 och därmed slutar i juni så är sista dagen i ditt räkenskapsår den 30 juni.)
Om du har betalat kostnader som avser det privata genom din enskilda näringsverksamhet, kassa eller lager behöver vi också följande underlag.
Kassa
Lager
Om du har lager i din näringsverksamhet behöver vi en förteckning som visar vilka varor eller djur som fanns i lager per sista dagen för ditt inkomstår.
Privata kostnader i din enskilda näringsverksamhet
Här behöver vi få info om hur stor del samt vilka privata kostnader som belastat din enskilda näringsverksamhet under hela ert räkenskapsår.
Deklarationsombud för dig som kund
Att vi är deklarationsombud underlättar vårt samarbete mycket, och gör att du som kund dessutom slipper tänka på att lämna deklarationen till oss när den skickats ut från Skatteverket. I stället är det vi som loggar in på dina sidor på Skatteverket, har koll på datum, samt laddar upp de deklarationer och bilagor som krävs.
Guide, Utse deklarationsombud (pdf)
Information nedan är till dig som själv sköter den löpande redovisningen
För att vi ska kunna hjälpa dig med bokslut och deklaration behöver vi få tillgång till din bokföring. Därför ber vi dig som själv sköter den löpande redovisningen för ditt bolag under året i ett redovisningsprogram att lämna in din SIE-fil till oss via Mitt Kontor.
Hur du exporterar bokföringen via en SIE-fil från ditt redovisningsprogram kan du läsa om här nedan. Här har vi samlat ett urval av redovisningssystem. Har du frågor är du alltid välkommen att kontakta din rådgivare.
När du exporterar filen ska du spara ner den på en valfri plats på datorn för att lätt hitta den när du ska ladda upp den till oss på Mitt Kontor.
1. Exportera bokföringen (SIE-fil) från ditt redovisningsprogram – så här gör du
Visma SPCS, Administration och Compact
Exporten gör du från Arkiv-Export-SIE
Välj SIE 4 exportfil, se till att du valt rätt bokföringsår när du exporterar.
Speedledger
Exporten gör du från Bokföring > Fler rapporter > Export SIE.
Välj SIE 4 exportfil, se till att du valt rätt bokföringsår när du exporterar.
Fortnox
Exporten gör du genom att gå in under ditt företagsnamn högst upp i vyn och välj alternativet Export.
Välj SIE 4 exportfil, se till att du valt rätt bokföringsår när du exporterar
BL Bokföring
- Exporten gör du från Arkiv-export-sie(bokföring)
- Välj SIE 4 exportfil
- Ange vilket räkenskapsår du vill exportera och välj att exportera saldon för angivet räkenskapsår.
- Klicka på knapp ”Exportera” för att starta exporten.
2. Skicka din sie-fil till oss via MittKontor – så här gör du
- Se till att använda Chrome som webbläsare
- Logga in på Mitt Kontor
- Gå in på fliken ”Leverera”
- Ladda upp filen – det finns två sätt att göra det på:
- Ladda upp filen genom att välja fliken ”Ladda upp fil”. Du kan dra in och släppa filer i den grå rutan
- Du kan också ladda upp filen genom att klicka på ”Välj filer”. Bläddra sedan bland filer på din dator. Undvik att ha specialtecken i filnamnet på de filer du ska ladda upp.
- På fliken ”Uppladdade filer” kan du se vilka filer du har laddat upp.
När detta är gjort tar din rådgivare på Ludvig & Co hand om materialet
3. Att lämna in material digitalt
Att samarbeta digitalt säkerställer att du som kund alltid kan få hjälp när du behöver det. Ibland samarbetar vi till exempel med kollegor på annan ort och då behöver vi smidigt kunna dela material med varandra, samma gäller om någon rådgivare har semester eller skulle bli sjuk.
Så lämnar du in ditt material digitalt
Fysiska underlag till den löpande redovisningen till exempel fakturor, kvitton med mera skickar du enkelt in via Fortnox app som finns att ladda hem både för iOS och Android. Hur du använder Fornox app kan du läsa om i länken nedan. Har du redan digitala underlag som du vill vidarebefordra till Fortnox, kontakta din rådgivare så återkopplar de med vilka adresser som gäller för ditt företag så att du enkelt kan spara dem i din mejl.
Skicka in bilder på leverantörsfakturor | Fortnox
Underlag till årsbokslut, deklarationer och andra bolagshandlingar lämnar du enkelt in via vår kundportal MittKontor.
Se manual här.
